Gérez votre microphone, caméra et partage d’écran

Qui peut l'utiliser ? Admin, Membre

Sur quels plans ? Tous

Dans cet article, nous couvrirons tout ce qu'il faut savoir sur la façon de gérer votre microphone, caméra et partage d'écran dans la salle d'événement. Il suffit de cliquer sur Salle d'événement en haut à droite du tableau de bord de votre événement. Tous les contributeurs peuvent entrer dans la salle d'événement à tout moment !

En tant que présentateur, nous vous recommandons vivement d’utiliser Chrome afin d’assurer une stabilité optimale pour mener votre session sans problème de résolution ou de connexion. N’hésitez pas à consulter notre article dédié sur les Exigences techniques pour utiliser Livestorm.

Spécifications#

  • Vous diffuserez en streaming avec une qualité WebRTC 1080p (Full HD).

Autoriser l'accès à votre microphone et votre caméra#

Lorsque vous rejoignez la salle de l'événement pour la toute première fois, vous devrez autoriser votre navigateur à accéder à votre webcam et microphone.

Cliquez sur Autoriser pour permettre l'accès.

TBD

Si vous n'accordez pas les autorisations, vous ne pourrez pas rejoindre pour partager votre audio/vidéo avec vos participant·e·s.

TBD

Si vous avez bloqué ces autorisations par erreur, ne vous inquiétez pas ! Vous pouvez toujours les autoriser à nouveau en cliquant sur l’icône de verrou à gauche de votre barre d’adresse.

Rejoignez la Scène lors de l'Événement#

Il existe différentes options pour rejoindre la scène lors d'un événement. Vous pouvez soit :

Pour pouvoir parler et activer votre caméra depuis un ordinateur, vous devrez utiliser Chrome, Firefox, Opera, Safari (v.12.1 et plus), ou Microsoft Edge (v.79 et plus). Depuis un mobile/tablette, vous devrez utiliser iOS>12.1 ou Android.

Rejoignez la scène de l'événement lorsque vous rejoignez la salle#

Si vous êtes un·e membre de l’équipe (administrateur·trice ou membre), ou un·e intervenant·e externe assigné·e à l’événement, vous avez la possibilité de rejoindre la scène de manière proactive. Lorsque vous souhaiterez entrer dans la session, vous rejoindrez d’abord le lobby, ce qui vous permettra de rejoindre la scène s’il y a moins de 25 intervenant·es simultané·es et quelles que soient les autorisations de prise de parole de l’événement.

Rejoindre la scène signifie que vous aurez la possibilité de partager votre webcam, votre audio et/ou votre écran avec les autres participants et d’être alors vu·e et entendu·e par toutes les personnes présentes dans la session.

Même si "Tout le monde peut parler" est sélectionné dans les permissions de prise de parole de l'événement, il y a toujours une limite de 25 intervenant·e·s simultanés.

Dans le hall, vous pourrez configurer et vérifier vos paramètres avant de participer à l'événement. En effet, vous aurez la possibilité de :

1Choisissez votre appareil photo.

2Choisissez votre appareil micro.

3Coupez/rétablissez votre micro.

4Allumez/éteignez votre caméra.

5Choisissez un fond virtuel.

6Participez à l'événement (ou regardez l'événement).

En cliquant sur Participer à l'événement, vous allez rejoindre la scène avec les réglages que vous avez configurés.

Si vous cliquez sur Regarder l'événement, vous participerez à l'événement en tant que participant·e, mais avec les droits liés à votre rôle de membre de l'équipe, comme partager une présentation et modérer l'événement.

TBD

La prochaine fois que vous entrerez dans la salle, vos paramètres resteront les mêmes. 👌

Astuce Livestorm 👉 Pour que tout fonctionne parfaitement lors de la mise en ligne, nous vous conseillons vivement de consulter nos bonnes pratiques.

Rejoindre la scène lors de l'événement une fois que vous êtes déjà dans la salle#

Si vous êtes déjà dans la salle en tant que spectateur (pas sur la scène), vous pourrez rejoindre la scène pendant l'événement. Cela n'est possible que s'il y a moins de 25 personnes déjà sur scène ou si l'une de ces 25 personnes quitte la scène pendant l'événement.

1Choisissez ou vérifiez vos paramètres avant de rejoindre la scène. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Paramètres que vous pouvez voir sur votre dock.

TBD

2Une fenêtre s'ouvrira, vous permettant de configurer et vérifier vos paramètres. Vous pouvez :

  • Testez votre configuration

  • Coupez/rétablissez le son de votre microphone

  • Activez/désactivez votre caméra

  • Choisissez un fond virtuel

  • Vérifiez que le son fonctionne grâce à la barre verte

  • Choisissez une caméra spécifique

  • Choisissez un microphone spécifique

TBD

3Une fois terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer les paramètres de l'appareil.

TBD

4Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton Rejoindre la scène à gauche de votre dock.

TBD

5Voilà, vous êtes sur scène ! 🎉

TBD

Utilisez une caméra ou un microphone externe#

Si vous souhaitez utiliser un appareil externe (par exemple, un microphone USB externe ou une webcam), vous pouvez le sélectionner lorsque vous entrez pour la première fois dans la salle de l'événement (comme expliqué ci-dessus) ou lorsque vous rejoignez la scène une fois dans la salle.

Si l'appareil externe n'apparaît pas dans le menu de sélection, actualisez d'abord la page et ouvrez à nouveau les paramètres de l'appareil. Votre appareil devrait ensuite apparaître dans le menu déroulant.

Quitter l'événement#

Il existe deux façons différentes de quitter l'événement. Vous pouvez :

Quitter l'événement en fermant l'onglet du navigateur#

Lorsque vous êtes dans la salle de l'événement, vous pouvez simplement quitter l'événement en fermant l'onglet de votre navigateur.

1Pour ce faire, cliquez sur la croix grise à droite de l’onglet.

TBD

2Votre navigateur affichera un message pour s'assurer que vous souhaitez vraiment quitter le site. Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton Quitter pour fermer l'onglet et quitter l'événement.

TBD

Quittez l'événement en cliquant sur le bouton Quitter#

1Vous pouvez quitter l'événement en cliquant sur le bouton correspondant sur votre dock.

TBD

2Puis, cliquez sur Quitter l'événement.

TBD

3Vous arriverez ensuite sur un écran qui vous permettra de revenir à l'événement si nécessaire.

TBD

Partagez votre écran#

Le partage d'écran est idéal pour présenter un Powerpoint ou un logiciel et le faire enregistrer dans le replay. En quelques clics, vous pouvez partager tout ce qui se passe sur n'importe quelle application ou sur votre écran entier. Cliquez sur le bouton Partager dans votre dock, puis sur Partager l'écran.

TBD

Gardez à l'esprit que vous devez utiliser Chrome, Firefox, Opera ou Safari (v.13 et plus) et vous connecter depuis un ordinateur pour partager votre écran.

Les appareils mobiles/tablettes ne supportent pas encore le partage d'écran. Cependant, vous pouvez toujours partager l'écran de votre mobile/tablette en le connectant à un ordinateur et en partageant l'écran depuis celui-ci. Nous avons tous les détails de la marche à suivre ici !💡

Conseil Livestorm 👉 Vous pouvez également partager votre écran sans cliquer sur Participer ! Dans ce cas, il vous suffit de cliquer sur Partager et de choisir Partager l’écran.

TBD

Chrome#

Une fois que vous cliquez sur Activer le partage d’écran, une fenêtre s’ouvrira. Vous pouvez partager tout votre écran ou simplement partager une fenêtre d’application ou un onglet.

Partager l'audio avec le partage d'écran :

  • Sur macOS

C'est possible uniquement si vous partagez un onglet Chrome (Chrome 74+) et cochez la case « Partager l'audio ». Vos participants pourront alors entendre l'audio du contenu que vous partagez.

Si vous partagez du contenu audio en partageant votre écran entier, vos participants ne pourront pas l'entendre.

  • Sur Windows

Vous pouvez le faire soit en partageant un onglet Chrome (Chrome 74+) et en cochant la case « Partager l’audio », soit en partageant tout votre écran.

TBD

Si vous utilisez une version de Chrome antérieure à la 72, vous devez installer notre extension Chrome pour utiliser le partage d'écran. Si l'extension n'est pas installée, nous afficherons une notification pop-up vous invitant à télécharger l'extension. Une fois que vous l'avez installée, vous n'avez pas besoin de recharger la page, cliquez simplement à nouveau sur l'icône d'écran.

TBD

Firefox#

Pour Firefox, vous n'avez pas besoin de télécharger une extension. Vous pourrez partager une fenêtre d’application ou votre écran entier nativement.

1Tout d'abord, cliquez sur le bouton Partager dans votre dock.

TBD

2Ensuite, cliquez sur Partager l'écran.

TBD

3Cliquez sur Sélectionner une fenêtre ou un écran pour afficher les possibilités et choisissez si vous souhaitez partager un écran entier ou une fenêtre d'application.

TBD

4Ensuite, Firefox vous demandera de donner la permission à Livestorm de permettre le partage d'écran. Pour ce faire, cliquez sur Autoriser :

TBD

5Si vous ne le faites pas, vous recevrez cet avertissement :

TBD

6Dans ce cas, cliquez sur l’icône de partage d’écran à gauche de votre barre d’adresse pour gérer vos autorisations de partage d’écran :

TBD

7Vous pouvez lever l'autorisation bloquée.

TBD

8Il n'apparaît plus dans la liste.

TBD

9Une fois supprimé, cliquez de nouveau sur le bouton Partager dans votre dock.

TBD

10Puis, cliquez sur Partager l'écran.

TBD

11Firefox vous demandera de donner la permission une fois de plus. Cliquez sur Autoriser.

TBD

12Vous pouvez maintenant commencer à partager votre écran !

TBD

Safari#

À partir de la version 13, vous pouvez utiliser le partage d'écran sur Safari. Pour utiliser le partage d'écran de Safari, veuillez vous assurer d'avoir donné l'accès à votre navigateur. Vous pouvez vérifier cela dans vos paramètres Safari :

1Cliquez sur Safari > Réglages pour ce site web :

TBD

2Vérifiez que le champ Partage d'écran n'est pas réglé sur Refuser. Si c'est le cas, réglez-le sur Demander ou Autoriser :

TBD

3Une fois que vous avez mis à jour les paramètres, rafraîchissez votre navigateur. Vous pouvez maintenant utiliser le partage d'écran sur Safari.

Edge#

Vous pouvez partager tout votre écran ou simplement partager une fenêtre d'application ou un onglet.

Partager l'audio avec le partage d'écran :

  • Sur macOS

C'est uniquement possible si vous partagez un onglet Microsoft Edge (Edge 79+) et cochez la case « Partager le son ». Vos participants pourront alors entendre l'audio du contenu que vous partagez.

Si vous partagez du contenu audio en partageant votre écran entier, vos participant·e·s ne pourront pas l'entendre.

  • Sur Windows

Vous pouvez le faire en partageant un onglet Microsoft Edge (Edge 79+) et en cochant la case « Partager l’audio » ou en partageant votre écran complet.

TBD

Opéra#

Pour partager votre écran sur Opera, cliquez sur le bouton Partager et choisissez Partager l'écran.

TBD

Si votre version d'Opera est antérieure à la 60, le partage d'écran sera un processus en deux étapes. Comme nous n'avons pas d'extension Opera native pour ces versions, vous devrez utiliser notre extension Chrome à la place :

TBD

Tout d'abord, vous devrez installer l'extension Chrome pour Opera. Vous pouvez installer l'extension ici.

TBD

Une fois ajouté à votre navigateur, vous pouvez télécharger notre extension Chrome. Si l'extension n'est pas installée, nous afficherons un pop-up de notification vous demandant de télécharger l'extension. Une fois installée, vous n'avez pas besoin de recharger la page, il vous suffit de cliquer à nouveau sur l'icône de partage d'écran dans votre dock pour commencer à partager votre écran. Voilà, vous êtes prêt·e à démarrer !

Pour apprendre à partager une présentation correctement, veuillez consulter ce tutoriel. Nous couvrons toutes les astuces pour partager une présentation avec vos participant·e·s.

Partagez l’écran de votre téléphone ou tablette#

Vous pouvez partager l'écran de votre mobile ou tablette dans la salle de l'événement. Mais d'abord, vous devez miroiter l'écran de votre appareil sur votre ordinateur. Une fois miroitée, vous pouvez utiliser le partage d'écran pour projeter l'écran de votre appareil dans la salle de l'événement.

Appareils Apple

Si vous utilisez un iPhone ou un iPad, vous pouvez utiliser QuickTime Player pour partager l'écran de votre appareil. Voici les étapes :

1Connectez votre appareil à votre ordinateur.

2Ouvrez Quicktime sur votre ordinateur. Sélectionnez Fichier puis Nouvel enregistrement vidéo.

3Sélectionnez votre appareil.

4Accédez à votre salle d'événement et commencez le partage d'écran

À partir d'ici, vous avez deux options :

👉 Vous pouvez partager l'intégralité de votre écran, y compris l'appareil :

TBD

👉 Ou partagez l'écran de votre appareil sous Fenêtre d'application. Il sera répertorié comme un enregistrement vidéo :

TBD

Astuce Livestorm 👉 Vous pouvez utiliser une application dédiée pour partager l'écran de votre iPhone/iPad comme PhoneCast.

Appareils Android

Si vous souhaitez dupliquer vos appareils Android, consultez les astuces listées dans cet article. Elles pourraient s’avérer utiles dans ce cas 🖖

Utilisez les raccourcis clavier#

Les raccourcis clavier ne seront pas activés si vous êtes dans un autre onglet de navigateur/application ou si vous écrivez dans l’onglet « Chat » de la salle d’événement.

Lorsque vous participez, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier dans la salle pour :

  • Couper/reactiver votre microphone en appuyant sur M

  • Appuyer pour parler en maintenant M

  • Activer/désactiver votre caméra en appuyant sur C

TBD

Vous pouvez uniquement "Appuyer pour parler" si vous êtes déjà en sourdine. Tant que vous appuyez sur la touche M, vos participants peuvent vous entendre. Dès que vous relâchez la touche, vous revenez en sourdine.

Pour des raisons de confidentialité et une meilleure gestion de l'événement, personne ne peut activer la caméra ou activer le micro de quelqu'un d'autre. Chaque personne doit gérer ses propres paramètres de flux. Elle devra soit le faire elle-même, soit vous pouvez lui demander de le faire.

Participez à notre formation à la demande

Au cours de cette session de formation d'une heure, nous couvrirons tout ce que vous devez savoir pour gérer votre événement en ligne, de sa création à l'analyse de vos données de participation, en passant par l'animation de l'événement en direct.