La présentation sera visible dans le replay. 👌
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Partager une présentation sur Livestorm
Sur Livestorm, vous pouvez partager vos présentations PDF, Powerpoint, Google Slides, et Keynote.
Dans cet article, nous vous montrerons étape par étape comment le faire selon le format de votre présentation et si vous souhaitez également partager une vidéo.
Les utilisateurs sur n’importe quel appareil et navigateur verront la présentation. Sur mobile, la présentation sera réduite pour s’adapter à la taille de l’écran.
Dans cet article
Partager un PDF#
Astuce Livestorm 👉 Suivez ces tutoriels pour apprendre à exporter votre présentation en PDF depuis Powerpoint et depuis Keynote. Notez que vous ne conserverez pas les animations.
Partager un PDF en le téléchargeant sur Livestorm#
Vous pouvez directement télécharger votre présentation PDF dans la salle de l'événement (jusqu'à 4 Go) avec le bouton Partager sur votre dock en bas de la salle. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez présenter des diapositives sans quitter votre fenêtre Livestorm.
Nous vous recommandons vivement de télécharger votre présentation au format PDF avant de commencer l'événement. Le temps de téléchargement et de traitement peut prendre un peu de temps en fonction de la taille de la présentation.
Ne fermez pas la fenêtre contextuelle pendant que le fichier est en cours de traitement. Cela pourrait entraîner des bugs.
Si votre présentation PDF dépasse 4 Go, vous devez utiliser la méthode de partage d'écran.
1Cliquez sur le bouton Partager et sélectionnez Partager une présentation PDF.
2Chargez votre présentation PDF et cliquez sur Choisir ce média.
3Utilisez les flèches pour changer de diapositive (vous pouvez aussi utiliser les flèches gauche et droite de votre clavier) ou utilisez le si vous devez passer à une diapositive spécifique.
4Pour supprimer votre présentation PDF, cliquez sur le X en haut à droite puis sur Confirmer.
Partager un PDF en partageant votre écran#
Si votre présentation PDF dépasse 4 Go, vous pouvez partager directement votre écran.
Pour les présentations PDF de moins de 4 Go, nous vous recommandons vivement d’utiliser plutôt la méthode de téléchargement dans la salle. En effet, vous ne pourrez pas voir la salle pendant que vous présentez votre présentation en partage d’écran si vous n’avez qu’un seul écran.
1Cliquez sur le bouton Partager, puis Partager l’écran.
2Sélectionnez l’onglet Window, choisissez la fenêtre de votre présentation PDF et cliquez sur Partager.
3Réglez la fenêtre de votre présentation PDF en plein écran.
Si vous avez un seul écran, vous pouvez passer de la fenêtre de présentation PDF à la fenêtre de votre salle d'événement pour voir votre salle, ou vous pouvez externaliser votre barre latérale pour l'avoir sur un autre écran (mobile, tablette).
Avec un seul écran, ne minimisez pas la fenêtre de votre présentation PDF, sinon vos participant·e·s ne pourront plus la voir.
Si vous avez un second écran, vous pouvez avoir votre salle d'événement sur un écran et votre présentation PDF sur l'autre écran.
4 Passez les diapositives avec votre clavier (ou pavé tactile).
5Lorsque vous avez terminé, supprimez votre présentation PDF en cliquant sur le X ou cliquez sur Arrêter le partage.
Rendre le téléchargement de la présentation PDF possible#
Rendre une présentation PDF téléchargeable est uniquement possible si le document est téléchargé puis partagé à l'intérieur de la salle de l'événement.
Si vous souhaitez que votre PDF soit téléchargeable par vos participant·e·s, vous pouvez activer cette option dans les Paramètres de votre événement > Salle d'événement.
Si cette case est cochée, vos participant·e·s pourront cliquer sur l'icône de téléchargement en haut à droite.
Partager une présentation Powerpoint#
Si vous êtes un client Enterprise sous un plan par contact actif mensuel, vous pouvez utiliser notre intégration Powerpoint au lieu de la méthode suivante.
Pour partager une présentation Powerpoint dans votre salle d'événement :
1Allez dans votre présentation Powerpoint, cliquez sur Diaporama, puis sur Configurer le diaporama.
2Sélectionnez Consulté par un individu (fenêtre) et cliquez sur Ok.
3Démarrez votre présentation en sélectionnant soit Lire depuis le début soit Lire depuis la diapositive actuelle.
Vous devriez démarrer le diaporama avant de partager votre écran. Chrome détecte le diaporama comme une application différente de la fenêtre Powerpoint initiale. Si vous partagez d'abord votre écran puis démarrez votre diaporama, vous obtiendrez un écran noir dans la salle de l'événement. Cela est dû au fait que techniquement, le diaporama n'est pas la même application que celle que vous avez partagée en premier.
4Retournez dans votre salle d'événement, cliquez sur le bouton Partager, puis sur Partager écran.
5Sélectionnez l'onglet Window, choisissez la fenêtre de votre présentation Powerpoint et cliquez sur Share.
6Réglez la fenêtre de votre présentation Powerpoint en plein écran.
Si vous avez un seul écran, vous pouvez passer de la fenêtre de présentation Powerpoint à la fenêtre de votre salle d'événement pour voir votre salle, ou vous pouvez externaliser votre barre latérale pour l'avoir sur un autre écran (mobile, tablette).
Avec un seul écran, ne minimisez pas la fenêtre de votre présentation Powerpoint, sinon vos participant·e·s ne pourront plus la voir.
Si vous disposez d'un second écran, vous pouvez afficher votre salle d'événement sur un écran et votre présentation Powerpoint sur l'autre.
7 Passez les diapositives avec votre clavier (ou pavé tactile).
8Lorsque vous avez terminé, retirez votre présentation Powerpoint en cliquant sur le X ou cliquez sur Arrêter le partage.
Astuce Livestorm 👉 Vous pouvez ajouter des sous-titres automatiques à votre présentation Powerpoint. Pour ce faire, allez dans l'onglet Diaporama et sélectionnez Paramètres des sous-titres. Choisissez la langue parlée, la langue des sous-titres, la position souhaitée. Vous pouvez également personnaliser le design dans les Préférences système des sous-titres.
Partager une présentation Google Slides#
Pour partager une présentation Google Slides dans votre salle d'événement :
1Ouvrez votre présentation Google Slides dans une fenêtre de navigateur séparée.
2Retournez dans votre salle d'événement, cliquez sur le bouton Partager, puis sur Partager l'écran.
3Sélectionnez l'onglet Window, choisissez la fenêtre de votre présentation Google Slides et cliquez sur Partager.
4Cliquez sur Présenter pour démarrer la présentation de votre Google Slides.
Si vous n'avez qu'un seul écran, vous pouvez passer de la fenêtre de votre présentation Google Slides à la fenêtre de votre salle d'événement pour voir votre salle, ou vous pouvez externaliser votre barre latérale pour l'avoir sur un autre écran (mobile, tablette).
Avec un seul écran, ne minimisez pas la fenêtre de votre présentation Google Slides, sinon vos participant·e·s ne pourront plus la voir. Si vous avez un deuxième écran, vous pouvez avoir votre salle d’événement sur un écran et votre présentation Google Slides sur l’autre écran.
Si vous disposez d'un second écran, vous pouvez avoir votre salle d'événement sur un écran et votre présentation Google Slides sur l'autre écran.
5Passez les diapositives avec votre clavier (ou trackpad).
6 Lorsque vous avez terminé, supprimez votre présentation Google Slides en cliquant sur le X ou cliquez sur Arrêter le partage.
Partager une présentation principale#
Pour partager une présentation Keynote dans votre salle d'événement :
1Cliquez sur le bouton Partager, puis Partager l’écran.
2Sélectionnez l’onglet Window, sélectionnez la fenêtre de votre présentation Keynote et cliquez sur Share.
3Allez dans Affichage et sélectionnez Diapositive seulement.
4Cacher l'inspecteur (appuyez sur Command+Option+I) et cacher la barre d'outils (appuyez sur Command+Option+T).
5Réglez la fenêtre de votre présentation Keynote en plein écran.
Si vous disposez d’un seul écran, vous pouvez passer de la fenêtre de votre présentation Keynote à la fenêtre de votre salle d’événement pour voir votre salle, ou vous pouvez externaliser votre barre latérale pour l’avoir sur un autre écran (mobile, tablette).
Avec un seul écran, ne minimisez pas la fenêtre de votre présentation Keynote, sinon vos participant·e·s ne pourront plus la voir.
Si vous disposez d'un second écran, vous pouvez avoir votre salle d'événement sur un écran et votre présentation PDF sur l'autre écran.
6Faites défiler les diapositives avec votre clavier en appuyant sur fn+flèche haut/bas.
7Lorsque vous avez terminé, supprimez votre présentation Keynote en cliquant sur le X ou cliquez sur Arrêter le partage.
Partager une présentation avec une vidéo#
Pour partager votre présentation avec une vidéo :
1Utilisez l’une des méthodes ci-dessus pour partager votre présentation.
2Lorsque vous souhaitez lire votre vidéo, rendez-vous dans votre salle d'événement, cliquez sur Partager, puis sur Partager une vidéo.
Si vous partagiez une présentation PDF avec la méthode de téléchargement, vous devrez arrêter de la partager avant de partager votre vidéo car vous ne pouvez partager qu’un média à la fois.
3 Téléchargez votre vidéo et cliquez sur Choisir ce média.
Vous pouvez également coller un lien vidéo Youtube puis cliquer sur Lire la vidéo.
Nous vous recommandons vivement de télécharger votre vidéo avant de commencer l'événement. Le temps de téléchargement et de traitement peut être un peu long selon la taille de la vidéo.
4Votre vidéo va se lire automatiquement dans la salle.
Lorsque vous lancez une vidéo, vous n'avez pas besoin de rester connecté·e à la salle. Vous pouvez simplement lancer votre vidéo et partir - la vidéo restera sur scène et continuera de jouer jusqu'à la fin.
Si les membres de l'équipe ou les intervenants externes portent des AirPods pendant la lecture d'une vidéo, assurez-vous de leur dire de ne surtout pas les retirer, même pas un seul, car cela mettra la vidéo en pause !
5Lorsque votre vidéo est terminée, retirez-la de la salle en cliquant sur le X en haut à droite.
6Maximisez à nouveau le flux de votre présentation.
7Retournez à votre fenêtre de présentation et continuez à présenter.
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Au cours de cette session de formation d'une heure, nous couvrirons tout ce que vous devez savoir pour gérer votre événement en ligne, de sa création à l'analyse de vos données de participation, en passant par l'animation de l'événement en direct.