Bonnes pratiques lors du partage d’écran

Dans cet article, nous vous donnerons quelques conseils et meilleures pratiques pour maximiser votre présentation en partage d'écran. Cela aidera vos participant·e·s à lire ce qui se passe sur votre écran. Sur Livestorm, votre partage d'écran en direct peut atteindre 1080p selon votre environnement (connexion, bande passante, etc.).

Maximiser la résolution d’écran#

Lors du partage de votre écran, assurez-vous toujours de partager la bonne résolution. Si vous partagez un écran au sein d'un grand moniteur, cet écran apparaîtra très distant pour certains participant·e·s :

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Dans cette capture d'écran, vous pouvez voir que la fenêtre du navigateur que je partage apparaît très petite. Cela est dû à une résolution d'écran trop élevée. Pour résoudre ce problème, il suffit de redimensionner la fenêtre que je partage en saisissant un coin :

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Voilà. Mon écran est beaucoup plus lisible qu'avant. Donc, lorsque vous organisez un webinar de démonstration/formation, assurez-vous toujours que vos participant·e·s auront un écran lisible.

Vous pouvez même zoomer dans votre fenêtre :

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Lorsque vous partagez votre écran, notez que partager une application ouverte sur votre bureau plutôt que l'intégralité de l'écran est bien mieux pour plusieurs raisons : cela sera plus facile pour le processeur de votre ordinateur, les notifications seront cachées et vos participant·e·s ne verront rien d'autre que l'application que vous montrez (icônes du bureau, etc.).

Agrandir le pointeur du curseur#

Cela est lié au problème précédent. C'est agréable d'avoir un écran lisible, mais c'est encore mieux si les gens savent où vous cliquez lorsque vous présentez votre écran.

Sur Mac OS

Vous pouvez suivre ce tutoriel qui vous guidera à travers les préférences système sur Mac. Pour paraphraser l'article, vous devez :

  • Lancez Préférences Système.

  • Cliquez soit sur la préférence Accès universel (OS X Lion et versions antérieures) soit sur la préférence Accessibilité (OS X Mountain Lion et versions ultérieures).

  • Cliquez sur l'onglet Souris (OS X Lion et versions antérieures) ou cliquez sur l'élément Affichage dans la barre latérale (OS X Mountain Lion et versions ultérieures).

  • Trouvez un curseur horizontal appelé Taille du curseur. Saisissez le curseur et faites-le glisser pour ajuster la taille du pointeur de la souris. Vous pouvez voir dynamiquement la taille du pointeur de la souris changer pendant que vous déplacez le curseur.

  • Bonus : Vous pouvez également utiliser un logiciel dédié comme Mouseposé qui met un projecteur sur la zone autour du pointeur de la souris.

Sur Windows 10

  • Ouvrez les Paramètres PC.

  • Choisissez Facilité d’accès pour entrer dans ses paramètres.

  • Cliquez sur Souris, et choisissez une nouvelle taille et couleur de pointeur dans les options.

Désencombrez votre écran#

Il n’y a rien de pire qu’un écran avec trop de choses en même temps. Si vous êtes comme moi, vous avez probablement un bureau rempli de documents, captures d’écran, dossiers, etc. Et si vous êtes sur un Mac, vous avez probablement une douzaine d’apps qui tournent dans la barre de menu de votre Mac. Tout cela réuni va distraire vos participant·e·s et les empêcher de vraiment prêter attention.

Avec un peu de chance, il y a quelques choses que vous pouvez faire pour désencombrer votre espace de travail — De plus, vous vous sentirez beaucoup plus léger·ère après avoir supprimé le bruit :

Masquer les documents sur votre bureau#

Sur Mac, il faut ouvrir le terminal pour les cacher mais c'est très simple et cela ne prendra que quelques minutes, il vous suffit de suivre ce tutoriel très détaillé. Ou vous pouvez télécharger une application qui le fera pour vous.

Sur Windows 10, c'est encore plus simple : cliquez avec le bouton droit sur une zone vide de votre bureau, sélectionnez le menu Affichage puis décochez Afficher les icônes du bureau :

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Désactiver les notifications#

C'est un classique : recevoir une notification par email ou chat pendant une présentation. Non seulement cela peut être gênant de recevoir un email privé de votre collègue devant tout le monde, mais c'est aussi très perturbant pour vous et vos participants.

Sur Mac OS

Choisissez menu Apple > Préférences Système, puis cliquez sur Notifications. Ou encore plus simple : maintenez la touche Option enfoncée tout en cliquant sur l’icône Centre de notifications dans la barre de menu. Lorsque le mode « Ne pas déranger » est activé, l’icône du Centre de notifications dans la barre de menu est estompée.

Sur Windows 10

Allez dans Toutes les Paramètres et cliquez sur Système puis allez à l'option Notifications & Actions à droite. Vous avez alors de nombreuses options pour vraiment personnaliser votre expérience. Vous avez également une option Masquer les notifications lors de la présentation que vous pouvez activer.

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