Il existe deux types de contributeur•trice•s : les membres de l’équipe (animateur•trice•s, modérateur•trice•s) et les intervenant•e•s externes. Tous deux ont le droit de modérer chaque événement ou session qui leur est attribué. Iels peuvent ainsi vous aider à gérer vos événements pour un déroulement sans heurts !
Notre tarification est par contact actif mensuel. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d'animateur•trice•s, de modérateur•trice•s et d'intervenant•e•s externes jusqu'à ce que vous atteigniez le quota de contacts actifs mensuel de votre forfait 👌 !
Les modérateur•trice•s ou les intervenant•e•s externes ne seront pas en mesure de démarrer ou de terminer l’événement.
DANS CET ARTICLE
Ajouter des membres de l’équipe à votre événement
Les membres de l'équipe peuvent être ajoutés à tout moment à votre événement. Vous pouvez le faire lorsque vous créez votre événement ou ajoutez les membres de votre équipe à chaque session individuelle de l'événement.
Ajouter des membres de l’équipe lors de la création d’un événement
Lorsque vous créez un nouvel événement, vous pouvez ajouter les membres de votre équipe afin qu'iels soient ajoutés à toutes les sessions que vous créez en même temps. Vous pouvez toujours modifier les membres de l'équipe pour chaque session ultérieurement.
Vous devez assigner les membres de l'équipe à chaque événement auquel iels ont besoin d'accéder.
Vous pourrez choisir un membre de l'équipe existant ou ajouter un nouveau membre de l’équipe à votre compte. Si vous ajoutez un nouveau membre de l’équipe, vous serez redirigé•e vers les paramètres de votre compte.
Notre tarification est par contact actif mensuel. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d'animateur•trice•s, de modérateur•trice•s et d'intervenant•e•s externes jusqu'à ce que vous atteigniez le quota de contacts actifs mensuel de votre forfait 👌 !
Si vous avez commis une erreur, vous pouvez supprimer les membres de l'équipe un•e par un•e.
Ajouter des membres de l’équipe à une session individuelle
Vous pouvez ajouter des membres de l’équipe après avoir créé votre événement ou assigner différents membres de l’équipe à différentes sessions.
Vous devez assigner les membres de l'équipe à chaque session à laquelle iels ont besoin d’accéder.
- 1
- Rendez-vous sur votre tableau de bord Événements.
- 2
- Choisissez l’événement auquel vous souhaitez ajouter des membres de l’équipe et cliquez sur Modifier.
- 3
- Cliquez sur ajouter un membre de l’équipe.
- 4
- Choisissez un membre de l’équipe existant soit : ajoutez un nouveau membre de l’équipe à votre compte.
Si vous ajoutez un nouveau membre de l’équipe, vous serez redirigé•e vers vos paramètres de compte. - 5
- Si vous avez commis une erreur, vous pouvez supprimer les membres de l'équipe un•e par un•e.
- 6
- N’oubliez pas de cliquer sur Sauvegarder les changements lorsque vous avez terminé d’ajouter les membres de l'équipe à votre session.
Ajouter des intervenant•e•s externes à une session individuelle
Si vous souhaitez ajouter des contributeur•trice•s à votre événement sans leur donner accès à votre tableau de bord, vous pouvez les ajouter en tant qu'intervenant•e•s externes. Les intervenant•e•s externes conviennent généralement si vous souhaitez inviter des personnes extérieures à votre entreprise à prendre la parole lors de votre événement.
Les intervenant•e•s externes sont gratuit•e•s et illimité•e•s jusqu'à ce que vous atteigniez le quota de contacts actifs mensuels de votre forfait 👌
Les intervenant•e•s externes ne peuvent pas être ajouté•e•s lorsque vous créez un événement. Vous devez assigner vos intervenant•e•s externes à chaque session à laquelle iels ont besoin d’accéder.
- 1
- Rendez-vous sur votre tableau de bord Événements.
- 2
- Choisissez l’événement, puis la session à laquelle vous souhaitez ajouter des intervenant•e•s externes et cliquez sur Modifier.
- 3
- Cliquez sur ajouter un intervenant externe.
- 4
- Choisissez un intervenant externe existant d’une session précédente ou ajoutez un nouvel intervenant externe.
Si vous ajoutez un nouvel intervenant externe, vous devrez remplir un formulaire. - 5
- Si vous avez commis une erreur, vous pouvez supprimer vos intervenant•e•s externes un•e par un•e.
- 6
- N’oubliez pas de cliquer sur Sauvegarder les changements lorsque vous avez terminé d’ajouter vos intervenant•e•s externes à votre session.
- 7
- Iels recevront un e-mail dès que vous publierez l’événement ou dès qu’iels seront ajouté•e•s si l’événement est déjà publié.
Si vous avez commis une erreur en entrant l’adresse e-mail de votre intervenant•e externe, il ne sera pas possible de la modifier. Vous devrez supprimer l'intervenant•e externe de la session afin que vous puissiez l’ajouter à nouveau avec la bonne adresse e-mail.
Mettre en avant des membres de l’équipe et des intervenant•e•s externes
Vous pouvez choisir si vous souhaitez que les membres de l'équipe et les intervenant•e•s externes soient mis•e•s en avant. Mettre en avant vos contributeur•trice•s signifie qu’iels seront affiché•e•s sur votre page d’inscription.
Il vous suffit de cocher ou décocher l'option "Mis en avant" en fonction de votre préférence lorsque vous ajoutez vos contributeur•trice•s à votre événement ou session d’événement. Vous pouvez toujours changer d’avis plus tard et modifier cette option.
Accès des contributeur•trice•s à l’événement
Membres d'équipe
Les membres de l’équipe assignés peuvent accéder à la salle d’événement directement à partir de leur tableau de bord Livestorm.
Les animateur•trice•s peuvent s'assigner eux-mêmes à la salle d’événement pour y accéder.
Intervenant•e•s externes
Les intervenant•e•s externes assigné•e•s peuvent rejoindre la salle d’événement avant qu'il ne commence via leur lien d’accès personnel qu’iels recevront par e-mail.
- Si votre événement est publié, iels recevront leur e-mail de confirmation dès que vous les ajouterez.
- Si l’événement n’est pas encore publié, iels recevront l’e-mail de confirmation une fois qu’il sera publié.
Droits des contributeur•trice•s pendant l’événement
Les contributeur•trice•s ont tous les droits de modération pour l'événement. Iels peuvent :
- Entrer dans la salle d’événement avant le début de l’événement afin d'effectuer des tests à l’avance.
- Rejoindre la scène pour partager leur webcam ou leur microphone avec l'audience.
- Envoyer un CTA, publier des sondages (membres de l'équipe uniquement), partager un média, répondre aux questions ...
- Supprimer les messages de chat, expulser des personnes, retirer des personnes de la scène, désactiver les personnes ...
Cela convient parfaitement pour les membres de l'équipe et les intervenant•e•s externes qui aideront à gérer et à modérer l’événement.
Seuls les animateur•trice•s peuvent créer, modifier, démarrer ou terminer des événements. Les modérateur•trice•s et les intervenant•e• externe•s n'ont pas ces droits . Veuillez lire notre article dédié « Différences entre les rôles » pour une liste plus détaillée des droits.