Rejoindre un événement Livestorm (en tant qu’intervenant invité)

Les intervenants externes peuvent rejoindre une session Livestorm pour présenter, interagir et collaborer. Cet article explique comment utiliser votre lien d’intervenant, configurer vos équipements, monter sur scène et partager du contenu en toute confiance.

Ce dont vous aurez besoin avant de rejoindre#

• Un ordinateur avec un navigateur supporté : Chrome, Firefox, Safari (12.1+) ou Edge (79+) sur bureau

• Une connexion internet stable (préférez une connexion filaire ou un Wi-Fi puissant)

• Un casque ou des écouteurs pour éviter l’écho

• Un espace calme et bien éclairé

Trouvez votre email d'invitation#

Vous recevrez une invitation personnelle d’intervenant externe par e-mail de la part de l’organisateur de l’événement (envoyée par Livestorm). Cet e-mail comprend :

• Votre lien personnel « Accéder à l'événement »

• Options d’ajout au calendrier (Google, Outlook, iCal)

• Date et heure de la session

Ajoutez la session à votre calendrier#

Cliquez sur Ajouter au calendrier dans votre email d'invitation et choisissez Google, Outlook ou iCal. Votre événement sera créé avec votre lien personnel pour rejoindre le webinar et affichera automatiquement l'heure selon votre fuseau horaire.

Rejoignez la salle de l'événement#

Lorsque le moment sera venu, cliquez sur votre lien personnel d’intervenant (depuis l’email ou le calendrier). Ce que vous verrez :

Lobby (configuration de l'appareil) :

• Choisissez votre caméra et votre microphone

• Sélectionnez un arrière-plan virtuel (optionnel)

• Prévisualisez vos niveaux audio et le cadrage de la caméra

Si l'événement n'a pas commencé :

• Vous verrez l'écran ci-dessous jusqu’à ce que l’organisateur arrive et démarre la session

Monter sur scène (commencer à parler)#

En tant qu’intervenant externe (contributeur à la session), vous pouvez monter sur scène de deux manières :

• Cliquez sur Participer dans la salle lorsque vous êtes prêt à prendre la parole

• Acceptez une invitation pour monter sur scène, envoyée par l’organisateur/modérateur

Une fois sur scène, vous contrôlez votre propre micro et caméra. Pour garantir votre confidentialité et votre contrôle, personne d'autre ne peut activer vos appareils à votre place.

Partagez votre contenu#

Vous pouvez partager du contenu directement depuis la salle. Cliquez sur Partager (ou l’icône de partage) et choisissez ce dont vous avez besoin :

• Partage d'écran : écran entier, une fenêtre, ou un onglet de navigateur

• Médias : Document PDFs ou vidéos en format MP4

• Applications : intégrations telles que Google Slides, Figma, Miro, et plus encore

• Liens : partager un lien avec tous les participants pendant la session

Interagir avec les participants#

En tant qu'intervenant externe, vous pouvez :

• Prendre la parole sur scène (audio/vidéo)

• Interagir via le chat

• Répondre aux questions dans la session de Q&A

• Participer aux sondages (lorsqu’ils sont activés par l’hôte)

Résoudre les problèmes#

Si vous ne trouvez pas l'e-mail d'invitation ?

• Vérifiez les dossiers spam/courrier indésirable et recherchez dans votre boîte de réception le nom de l'événement

• Demandez à l'organisateur de renvoyer votre invitation

Le navigateur demande des permissions

• Cliquez sur Autoriser pour le micro et la caméra

• Si l'accès est bloqué, ouvrez les permissions du site dans votre navigateur et activez l'accès au micro/caméra, puis actualisez

Impossible de monter sur scène

• Utilisez un navigateur de bureau pris en charge (Chrome recommandé)

• Désactivez les VPN et fermez les applications gourmandes en bande passante

• Si vous voyez « mode de compatibilité », passez à un navigateur entièrement pris en charge

Problèmes de partage d'écran

• Sur macOS, activez l’enregistrement d’écran pour votre navigateur, puis redémarrez-le

• Safari : le partage de fenêtre/onglet n’est pas disponible — partagez l’écran entier ou passez à Chrome/Edge

• Firefox : assurez-vous d’avoir autorisé le partage d’écran dans les permissions de la page, puis actualisez

Écho ou rétroaction audio

• Portez des écouteurs

• Coupez votre micro lorsque vous ne parlez pas

• Lorsque vous partagez un onglet avec audio, ne laissez active qu’une seule source audio

FAQ#

• Dois-je m’inscrire comme les participants ?
  Non. Utilisez votre lien personnel d’intervenant externe à partir de l’email d’invitation. Vous n’avez pas besoin de remplir le formulaire d’inscription public.

• Puis-je répéter avant l'événement ?
  Oui. Vous pouvez utiliser votre lien personnel pour accéder à la salle et tester vos appareils à tout moment, avant le démarrage de l'événement. Pour vous entraîner dans la salle en direct, coordonnez-vous avec l'organisateur afin que la salle soit ouverte.

• Puis-je participer depuis un téléphone ou une tablette ?
  Pour prendre la parole sur scène et partager votre écran, nous recommandons fortement un navigateur sur ordinateur de bureau. La prise en charge mobile/tablette est possible pour les intervenants, mais un ordinateur améliore l'expérience dans la salle.

• La session sera-t-elle enregistrée ?
  Demandez à l'organisateur. Si l’enregistrement est activé, tout ce que vous ferez sur scène (audio/vidéo/partage d’écran) sera capturé.