Envoyer des invitations N'ENREGISTRERA PAS en masse des personnes à vos événements. Elles doivent s'inscrire et confirmer leur participation à vos événements.
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Invitez des personnes à votre événement
Dans cet article, nous vous expliquons comment partager vos événements, inviter les participant·e·s à s’inscrire et donner des conseils pour maximiser vos inscriptions.
Nos Conditions d'utilisation n'autorisent pas l'utilisation des e-mails d'invitation à d'autres fins que celle d'inviter des personnes à vos événements. Toute autre utilisation pourrait entraîner la suppression définitive du compte et le bannissement de l'adresse IP.
Dans cet article
Les types de pages d'inscription#
Il existe 2 types de pages d'inscription selon vos besoins et le type d'événements.
Vous pouvez personnaliser le design des pages d'inscription et personnaliser leur formulaire.
La Page d'Inscription Détaillée
La page d'inscription détaillée est idéale pour les webinars ou les événements virtuels.
La page d'inscription allégée
La page d'inscription légère est idéale pour les réunions ou si vous préférez que ce soit simple et rapide pour s'inscrire.
Définir une limite d'inscriptions#
Selon votre plan et votre nombre de contacts actifs mensuels, vous pourriez vouloir définir une limite d’inscriptions pour les sessions de votre événement. Voyons comment faire !
Il n’y a aucune limite d’inscription pour les événements à la demande.
1Allez dans vos Paramètres de l’événement > Inscription.
2Cliquez sur Définir la limite d'inscription.
3Entrez le nombre maximum de personnes inscrites autorisées pour les sessions de votre événement.
4Choisissez si vous souhaitez afficher la limite d'inscription sur la page d'inscription détaillée ou non.
5Validez votre choix en cliquant sur Définir la limite d'inscription (ou Annuler si vous changez d'avis).
La limite d'inscription s'appliquera à toutes les sessions à venir.
6Vous pouvez toujours modifier la limite ou supprimer la limite si nécessaire.
Réinitialiser ou supprimer la limite d’inscription s’appliquera à toutes les sessions à venir.
7Une fois que votre limite d'inscription est atteinte, vous serez informé·e par email.
8Si quelqu'un essaie de s'inscrire lorsque la limite d'inscription a été atteinte, un message s'affichera pour l'informer que l'événement est complet.
Le Modal de Partage d'Événement#
La fenêtre modale Share contient en un seul endroit toutes les différentes façons de partager votre événement.
Dès la fenêtrePartager, vous pouvez :
Copier le lien de l'événement
Inscrire quelqu'un manuellement à votre événement
Envoyer des invitations par email en masse
Obtenir le code d’intégration
Après avoir fermé la fenêtre Partager, vous pouvez la rouvrir en cliquant sur Partager l'événement en haut à droite de votre tableau de bord de l'événement.
Partagez vos pages d'inscription#
Partagez votre page d'inscription détaillée#
Partager votre page d’inscription détaillée directement depuis la page est très facile.
En effet, vous avez la possibilité de :
intégrer le widget d'inscription sur votre site web
partager la page d'inscription sur Twitter, Linkedin et Facebook
partager la page d'inscription par email
copier le permalink (le lien restera valide même si vous changez l'URL de votre événement)
Astuce Livestorm #1 👉 Vous pouvez partager l’URL de votre page d’inscription avec un paramètre email pour pré-remplir le champ email. Voici un exemple : https://app.livestorm.co/livestorm/livestorm-on-demand-webinar?email=john@doe.com
Astuce Livestorm n°2 👉 En ajoutant des tags UTM dans votre URL, vous pouvez suivre la source des inscriptions (détails ici). De cette façon, vous saurez si vos participant·e·s viennent de Twitter, Facebook ou de toute autre source. Vous pouvez même pirater les tags UTM pour transmettre des ID utilisateur afin de distinguer les leads et les clients réels.
Page d'inscription Share your Light#
Pour partager votre Page d'Inscription Simplifiée et inviter des personnes à s'inscrire, vous pouvez :
copiez le lien depuis la barre d’URL et partagez-le ou
intégrez le widget d’inscription sur votre site web.
Inscrire quelqu'un manuellement#
Vous pouvez également inscrire vous-même quelqu’un à votre événement si nécessaire, sans partager votre page d’inscription. Cela fonctionne mieux pour ajouter de petits groupes de personnes ou peut-être pour ajouter quelqu’un à la dernière minute qui n’a pas pu s’inscrire.
Il y a 2 façons d'inscrire quelqu'un manuellement à votre événement.
Depuis le Modal de partage d'événement :
Depuis une session spécifique de votre événement :
Envoyer des invitations par e-mail#
Il existe une fonctionnalité d'invitation intégrée dans Livestorm pour inviter des personnes à vos événements directement depuis votre tableau de bord.
1Allez sur votre tableau de bord de l'événement.
2Sélectionnez l’onglet Invitations par email.
3Cliquez sur Inviter des contacts.
4Prévisualisez votre email en cliquant sur Prévisualiser l'email d'invitation.
Par défaut, l'email d'invitation redirige vers la page d'enregistrement détaillée.
5N'oubliez pas de sauvegarder les modifications.
6Retournez pour saisir les adresses e-mail des personnes à qui vous souhaitez envoyer l'invitation par e-mail et cochez la case RGPD.
Vous ne pouvez envoyer l'invitation qu'une seule fois à la même adresse e-mail. Il n'est pas possible de relancer les invitations pour la même adresse.
Vous pouvez envoyer 2000 invitations par événement.
Conseil Livestorm 👉 Si vous devez envoyer plus de 2000 invitations par email, envoyez simplement l'invitation par email à vous-même, personnalisez l'email, puis utilisez votre propre application de messagerie. Cependant, vous devez utiliser une adresse email différente de celle enregistrée sur votre compte Livestorm, car vous ne pouvez pas vous inviter à votre propre événement. Vous pouvez aussi utiliser une application d'emailing dédiée (comme MailChimp) et y inclure le lien vers votre page d’inscription.😉
Après l'envoi des invitations, vous pouvez suivre le statut des invitations dans le tableau des invitations.
Le statut de l'invitation par e-mail (En savoir plus)#
Livré : L'email est livré à un·e destinataire.
Ouvert : L'email est ouvert par un·e destinataire.
Clique : Le·a destinataire clique sur le bouton pour s'inscrire à votre événement.
Différé : Le serveur mail du·a destinataire a demandé à SendGrid (notre service de mailing) de ralentir l'envoi des emails.
Rejeté : Lorsqu'une tentative de livraison d'email échoue car le serveur mail du·a destinataire le rejette.
Désabonné : Le·a destinataire s'est désabonné·e de vos emails.
Vous organisez un Événement Récurrent (En savoir plus)#
Lorsque vous invitez quelqu’un à s’inscrire à votre événement, il recevra une invitation contenant un lien vers la page d’inscription.
Lorsqu'ils cliqueront sur le lien, ils seront redirigés vers la page d'inscription qui affichera la session la plus proche. Le visiteur a l'option d'afficher toutes les sessions à venir sur la même page.
La même règle s'applique lorsque vous partagez l'URL de votre événement récurrent. Lorsqu'un visiteur clique sur le lien partagé, la session à venir s'affichera automatiquement pour l'inscription.
Utilisez la page de l'entreprise#
La page de l'entreprise offre une vue macro de tous vos événements à venir et passés. Elle est activée par défaut sur votre compte mais vous pouvez la désactiver. Cependant, cette page est idéale si vous n'avez pas le temps de créer une page d'événement dédiée, elle est toujours à jour et synchronisée avec vos événements.
Si vous utilisez le widget, vous pourrez intégrer vos événements à venir par exemple partout où vous le souhaitez : un blog, un WordPress, votre site web, un forum, et une section admin. Partout où vous pouvez utiliser des widgets iframe.
Vous pourrez personnaliser le widget avec :
Passés | À venir | Événements à la demande
Langues
Nombre d'événements à afficher
De plus, si vous jouez avec la hauteur/la largeur, vous pourrez modifier la disposition du widget pour l’adapter, par exemple, à une barre latérale.
Vous pouvez aller sur notre page d'accueil du site web, si vous faites défiler vers le bas, vous verrez la nôtre par exemple :
Astuce Livestorm 👉 Vous pouvez utiliser la page de l'entreprise et son widget pour générer du trafic vers vos événements.
Il y a plusieurs façons de faire cela. Voici comment nous le faisons par exemple :
Incluez un lien vers votre nav sur votre site web.
Ajoutez-le dans votre signature d'email.
Insérez le lien dans vos emails/messages d’embarquement.
Intégrez le widget dans la barre latérale de votre blog.
Incluez le widget dans des sections de plusieurs pages (vous trouverez nos sections d’événements sur notre page d’accueil, page « features », etc.).
Etc.
Utilisez Vos Propres Pages de Destination#
Bien sûr, vous pouvez ajouter une page entièrement personnalisée en utilisant Instapage ou Hubspot et y recueillir des inscriptions. Pour ce faire, nous recommandons de lire cet article.
Rejoignez notre démonstration produit Livestorm en direct
Au cours de cet évènement de 30 minutes, nous vous présenterons la plateforme. Vous apprendrez comment utiliser Livestorm pour vos webinars.