Assurez-vous également de définir Pas accès dans les paramètres d'accès aux événements pour toutes les personnes extérieures à l'espace de travail. Sinon, il sera toujours possible de s'inscrire à l'événement par le lobby.
Organiser des événements privés et / ou payants
Il existe plusieurs façons d’organiser des événements privés ou payants. Dans cet article, nous vous expliquerons toutes les possibilités qui s’offrent à vous.
Dans cet article
Empêcher votre page d’inscription d’apparaître sur les moteurs de recherche#
Si vous ne souhaitez pas que votre page d'inscription apparaisse sur les moteurs de recherche, vous devez ajouter un code personnalisé à la page et utiliser une balise Meta "noindex" ( Paramètres de l'espace de travail> Intégrations> Code personnalisé ).
Veuillez lire notre article complet sur la façon d'ajouter du code personnalisé aux pages Livestorm pour ce faire.
Empêcher votre page d'inscription d'apparaître dans la recherche Google
Vous devez ajouter cette balise Meta à votre page:
<meta name="googlebot" content="noindex">Empêcher votre page d'inscription d'apparaître sur la plupart des moteurs de recherche
Vous devez ajouter cette balise Meta à votre page:
<meta name="robots" content="noindex">Désactiver votre page d’inscription#
Si vous souhaitez désactiver la page d'inscription afin que votre événement ne soit pas ouvert au public, vous devez accéder à vos paramètres d'inscription. Vous aurez la possibilité de désactiver la page d'inscription.
Votre page d'accueil sera désactivée et l’accès à votre page d'inscription sera grisé. Votre événement est maintenant en « mode privé ».
👉 En faisant cela, personne ne pourra utiliser la page d'inscription pour s'inscrire à votre événement. Vous avez besoin d'un autre moyen de capturer les inscriptions.
Utiliser Zapier pour organiser des événements privés et / ou payants#
Pour héberger des événements privés et/ou payants, vous pouvez utiliser Zapier pour contrôler qui s’inscrit à vos événements.
Zapier est un outil qui vous permet de connecter des applications Web entre elles . Une intégration entre deux applications s'appelle un Zap. Un Zap est composé d'un déclencheur et d'une action. Chaque fois que le déclencheur se produit dans une application, Zapier exécutera automatiquement l'action dans une autre application.
🚨Conformité avec la RGPD Si vous choisissez d'opter pour Zapier, veillez à obtenir l'accord de vos inscrit•e•s pour utiliser leurs données. C'est nécessaire si vous ne voulez pas utiliser notre page/widget d'inscription.
Au moment d'obtenir l'accord, n'oubliez pas de conserver l'heure, l'adresse IP et les termes exacts de l'accord pour des besoins ultérieurs.
Voici l'accord que vos inscrit•e•s doivent donner afin de pouvoir s'inscrire à votre événement sur Livestorm :
"J'accepte les Conditions générales d'utilisation de Livestorm et l'usage des données personnelles tel que décrit dans la Politique de confidentialité de Livestorm"
Inscrire ses participant•e•s manuellement#
Vous pouvez également inscrire vous-même vos participant•e•s à votre événement si vous en avez besoin sans partager votre page d’inscription.
Il existe 2 façons d’inscrire une personne manuellement à votre événement.
Depuis le module de partage d'événement:
À partir d’une session spécifique de votre événement :
Lier une autre source d’inscriptions à Livestorm#
Grâce à Zapier, vous pouvez utiliser plus de 750 applications comme sources d’inscription pour Livestorm, des sources que vous pouvez contrôler et filtrer pour vous assurer que seules certaines personnes accèdent à la salle d’événements.
En voici quelques-unes :
Nous vous recommandons fortement de lire cette publication pour savoir comment capter les inscriptions avec votre propre page d'accueil. Si vous utilisez HubSpot, Instapage ou quelque chose de similaire, il faut absolument la lire.
Créer des événements payants#
Parfois, vous voudrez peut-être facturer les inscriptions. Bien que nous n'ayons pas de moyen direct de le faire dans Livestorm, vous pouvez y parvenir en désactivant les enregistrements et en utilisant une autre application.
Pour organiser des événements payants, vous pouvez utiliser:
Stripe
Typeform
Eventbrite
N'importe quelle solution de traitement des paiements qui intègre Zapier.
De plus, si vous avez plusieurs sources de paiement, assurez-vous d’ajouter une étape de filtre dans Zapier pour n’envoyer que des clients spécifiques (par exemple, ceux qui ont payé pour l’événement, pas autre chose) à Livestorm.
Exemple de Stripe
Stripe est sans doute la façon la plus directe de capter des paiements d'inscription. La plateforme procure également un iframe simple qui fait apparaître le formulaire de paiement sur votre site web.
Sur Zapier, vous devrez configurer la première étape pour capter chaque nouveau paiement via Stripe :
Puis, vous pourrez transmettre les données de ce•tte nouvelle•au client•e vers Livestorm pour créer une nouvelle inscription :
Remarque : étant donné que Stripe envoie uniquement le nom complet (pas le prénom et le nom de famille séparés), vous devez ajouter une étape entre les deux dans Zapier pour obtenir le prénom et le nom de famille :
Exemple de Typeform
Typeform a une belle intégration avec Stripe (un processeur de paiement) que vous pouvez utiliser pour capturer facilement le paiement sur votre site Web. Tout d'abord, créez un formulaire avec Stripe à l'intérieur (vous pouvez également suivre ceci: Tutoriel Typeform ):
Maintenant, passez à Zapier et créez ce Zap. En bref, dans la première étape vous pouvez capter les soumissions de formulaires (le paiement a été effectué) puis, dans la seconde étape, envoyer les données vers Livestorm pour créer une nouvelle inscription :
Une fois que c'est fait, vous pourrez héberger ce formulaire Typeform directement sur votre site web ou dans une fenêtre contextuelle grâce à son excellente intégration iframe.
Exemple d'Eventbrite
Zapier vous aidera à utiliser Eventbrite en tant que canal principal pour vendre des tickets et créer automatiquement des inscriptions dans Livestorm. Voici une rapide capture vidéo sur la façon de réaliser cela.
https://www.loom.com/share/a07fb2b8eda84523bd83d5a48d71399d?sid=0e0d1af7-1bf6-48cc-b76b-fc0378741b64
Exemple Picatic
Tout comme Eventbrite, Picatic est un logiciel d'enregistrement d'événements qui crée de superbes pages d'accueil pour vos événements. Vous pouvez utiliser l'intégration Zapier de Picatic pour recueillir les paiements et créer des inscriptions sur Livestorm. Vous pouvez ajouter des inscrit•e•s sur Livestorm à chaque fois que vous avez un•e nouvelle•au participant•e sur Picatic. Tout ce que vous avez à faire, c'est de choisir le déclencheur « New Attendee » pour Livestorm.
Après avoir configuré Picatic, vous pourrez définir votre profil d'utilisateur pour Livestorm. N'oubliez pas qu'il faut le prénom, le nom de famille et l'adresse e-mail pour créer une inscription sur Livestorm. C'est tout !
Participez à notre formation à la demande
Au cours de cette session de formation d'une heure, nous couvrirons tout ce que vous devez savoir pour gérer votre événement en ligne, de sa création à l'analyse de vos données de participation, en passant par l'animation de l'événement en direct.