Nos forfaits et tarifs par administrateur·trice s'appliquent aux client·e·s qui se sont abonné·e·s à Livestorm avant le 13 juin 2022. Les client·e·s ayant souscrit avant cette date peuvent se référer aux politiques et tarifs propres à leur forfait.
Gérez les membres de votre équipe sur votre compte (tarification par contacts actifs mensuels)
Qui peut l'utiliser ? Admin, Propriétaire de l'espace de travail, Membre
Sur quels plans ? Tous
Vous pouvez gérer les membres de l'équipe dans votre compte Livestorm à tout moment. Cet article va explorer les rôles d'administrateur·trice·s et de membre et vous guider sur la manière de ajouter des membres à l'équipe, changer leur rôle, les assigner à un événement, les supprimer de l'espace de travail, et les retirer d'un événement.
Dans cet article
Gérez vos administrateur·trice·s#
Chaque abonnement payant inclut un certain nombre de contacts actifs mensuels, y compris les membres de l'équipe désigné·e·s comme administrateur·trice·s. Les contacts actifs mensuels sont des personnes uniques (inscrit·e·s externes ou membres de l'équipe) qui se sont inscrit·e·s ou ont rejoint un, ou plusieurs, de vos événements. Cela est réinitialisé à zéro chaque mois.
Vous pouvez avoir plusieurs administrateur·trice·s sous un même compte Livestorm et organiser autant d'événements simultanés que vous avez d'administrateur·trice·s Par exemple, s'il y a 3 administrateur·trice·s sous votre compte, vous pourrez organiser 3 événements en même temps.
Vous pouvez ajouter un nombre illimité d’administrateurs à votre espace de travail !
Vous pouvez ajouter un nombre illimité d’administrateurs à votre espace de travail !
Les administrateur·trice·s ont un accès complet au tableau de bord. En effet, ils peuvent :
Créer et modifier des événements
Envoyer des invitations à un événement
Supprimer des inscrits
Changer le rôle d’un·e administrateur·truce à membre (et vice versa)
Vous pouvez lire plus de détails sur les droits d’un·e admin dans notre article dédié sur la différence entre les rôles.
Gérez les membres de votre équipe#
Vous pouvez ajouter autant de membres que vous le souhaitez ! Les membres peuvent accéder au tableau de bord, tout comme les admins. En effet, iels peuvent consulter et exporter toutes les données de l'événement.
Les membres ne peuvent pas créer, modifier, démarrer ou terminer des événements. Iels ne pourront pas accéder aux paramètres de l'événement et ne pourront pas envoyer d'invitations à l'événement.
Les membres ne peuvent pas créer, modifier, démarrer ou terminer des événements. Iels ne pourront pas accéder aux paramètres de l'événement et ne pourront pas envoyer d'invitations à l'événement.
S'iels sont assigné·e·s à un événement ou une session, iels pourront accéder à la salle de l'événement et modérer votre événement/session.
Vous pouvez lire plus de détails sur les droits d'un·e admin dans notre article dédié sur la différence entre les rôles.
Ajouter des membres à l'équipe#
Vous pouvez ajouter un membre de l'équipe en tant qu'admin ou membre à votre espace de travail à tout moment. Une fois qu'iels sont dans votre espace de travail, vous pouvez ensuite les assigner à un événement.
Ajouter un membre à l'équipe de l'espace de travail#
Nous allons vous montrer étape par étape comment ajouter des membres à votre équipe à votre compte Livestorm.
Le nombre de membres et admins est illimité ! Vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez jusqu'à atteindre le quota mensuel de contacts actifs de votre plan. 👌
1Allez dans vos Paramètres du compte.
2Sélectionnez Membres de l'équipe dans la section Espace de travail.
3Cliquez sur Inviter un nouveau membre de l'équipe.
4Entrez l’adresse e-mail de votre coéquipier.
5Choisissez entre le rôle de Admin et de Membre.
6Cliquez sur Envoyer l'invitation.
7Le membre de l'équipe doit accepter l'invitation pour créer un compte.
8Après avoir créé le compte, le membre de l'équipe sera automatiquement ajouté à votre espace de travail.
Changer le rôle d'un·e membre de l'équipe#
Seuls les adminis ou les propriétaires de l’espace de travail peuvent modifier les rôles des membres de l’équipe !
Si vous souhaitez changer le rôle d’un membre de l’équipe, vous pouvez le faire depuis vos paramètres de compte.
1Allez dans la section Membres de l'équipe des paramètres de votre compte.
2Survolez le profil du membre de l'équipe dont vous souhaitez modifier le rôle et cliquez sur Modifier.
3Choisissez leur nouveau rôle dans la fenêtre qui apparaît. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
4Le rôle du membre de votre équipe est maintenant mis à jour ! 🎉
Attribuer des membres de l'équipe à un événement#
Une fois que les membres de votre équipe ont été ajoutés à votre espace de travail, vous pouvez ensuite les assigner à vos événements ou sessions.
Vous devez attribuer à chaque membre de votre équipe l'accès aux événements ou sessions pour lesquels ils ont besoin d'une salle d'événement.
1Cliquez sur un événement depuis le tableau de bord.
2Choisissez la session à laquelle vous souhaitez les assigner. Cliquez sur Modifier pour modifier les paramètres de la session.
3Cliquez sur Ajouter un membre de l'équipe dans la section Membres de l'équipe.
4Choisissez les membres d'équipe dans le menu déroulant.
5Cliquez sur le bouton Enregistrer les mises à jour en bas à droite.
6Vos nouveaux membres d'équipe assigné·e·s apparaîtront désormais dans la section Membres de l'équipe de cette session et seront également assignés à cet événement dans le tableau de bord des événements.
Supprimer des membres de l’équipe#
Vous pouvez apporter des modifications aux membres de l'équipe dans votre espace de travail ou aux membres assigné·e·s à un événement spécifique à tout moment.
Supprimer un membre de l'équipe de l'espace de travail#
Ni les admins ni les membres ne peuvent supprimer un·e membre de l'équipe de l'espace de travail. Seules les personnes propriétaires de l'espace de travail peuvent le faire !
Au fur et à mesure que votre espace de travail se développe, vous pouvez vouloir supprimer d’ancien·ne·s membres de l’équipe ou faire de la place pour d’autres membres de l’équipe. Pour ce faire :
1Allez dans la section Membres de l'équipe sous vos paramètres du compte.
2Choisissez le membre de l'équipe que vous souhaitez supprimer. Passez la souris sur leur profil et cliquez sur Modifier.
3Une fenêtre apparaîtra à droite. Vous pouvez modifier leur rôle ou cliquer sur Supprimer un membre de l’équipe.
4Confirmez que vous souhaitez supprimer le/la membre de l'équipe en cliquant sur Supprimer à nouveau le membre de l'équipe.
5Tapez le nom du membre de l'équipe pour confirmer officiellement que vous êtes sûr de vouloir le supprimer. Cliquez sur Confirmer la suppression.
6Un·e membre de votre équipe a maintenant été supprimé·e de votre espace de travail.
Retirer un·e membre de l'équipe d'un événement#
Supprimer un membre de l'équipe d'un événement ne le supprimera pas de l'espace de travail.
Vous pouvez également supprimer un membre de l'équipe de tout événement auquel il est assigné.
1Accédez à la section des sessions des paramètres de l'événement.
2Survolez la session à laquelle iels sont assigné·e·s et cliquez sur Modifier.
3Une fenêtre apparaîtra à droite. Sous la section Membres de l'équipe, cliquez sur le cercle à gauche du membre de l'équipe que vous souhaitez retirer.
4Confirmez que vous souhaitez supprimer le/la membre de l'équipe.
5Cliquez sur Enregistrer les mises à jour.
6Votre membre d'équipe est maintenant retiré·e de cette session de l'événement.
Maintenant que vous savez comment gérer les membres de votre équipe, vous pouvez commencer à ajouter des administrateurs et des membres à votre espace de travail. 🎉
Participez à notre formation à la demande
Au cours de cette session de formation d'une heure, nous couvrirons tout ce que vous devez savoir pour gérer votre événement en ligne, de sa création à l'analyse de vos données de participation, en passant par l'animation de l'événement en direct.