Présenter un PowerPoint dans votre salle d'événement

Vous voulez que vos diapositives s'affichent exactement comme vous les avez conçues ? Importez votre PowerPoint directement dans la salle d'événement et présentez-le sur scène, comme un PDF. Les animations, transitions et vidéos intégrées sont lues dans le navigateur de chaque participant, sans conversion, sans lien public et sans connexion Microsoft.

Vous préférez partager une présentation à partir d'un lien ? L'application PowerPoint reste disponible comme seconde option : nous la présentons plus bas. C'est parti !

Importer un PowerPoint dans votre salle d'événement#

Les présentateurs·trices et modérateurs·trices, y compris les intervenant·e·s externes, peuvent importer et présenter un PowerPoint. Rien à activer : la fonctionnalité est disponible dans tous les espaces de travail Enterprise.

1 Dans votre salle d'événement, cliquez sur Partager.

2 Sélectionnez Partager un PowerPoint.

3 Glissez-déposez votre fichier .pptx ou .ppsx (jusqu'à 100 Mo) dans la fenêtre, ou cliquez pour le choisir sur votre ordinateur.

4 Cliquez sur Choisir ce média à côté de votre fichier.

5 Votre présentation est maintenant sur scène, et tout le monde suit vos diapositives. 🎉

Faire défiler les diapositives et lire vos notes#

Une fois la présentation sur scène, les présentateurs·trices et modérateurs·trices, y compris les intervenant·e·s externes, peuvent faire défiler les diapositives, quelle que soit la personne qui l'a importée : survolez la présentation et cliquez sur Précédent ou Suivant, ou utilisez les flèches de votre clavier. Le compteur entre les deux indique où vous en êtes (par exemple, Diapositive 1 sur 3). Tout le monde suit la diapositive en cours, et les participants qui arrivent en retard ou se reconnectent arrivent directement dessus.

Les vidéos intégrées à vos diapositives se lisent dans le navigateur de chaque participant, avec le son. Cela comprend les vidéos YouTube insérées dans PowerPoint en tant que vidéos en ligne.

La lecture reste synchronisée : quand vous lancez, mettez en pause ou avancez dans une vidéo, tout le monde suit. Les participants qui arrivent en retard, ou dont la connexion ralentit, reprennent au même moment.

La personne qui fait défiler les diapositives voit les notes du présentateur sous la présentation, dans la section Notes de l'intervenant. Les participants regardent uniquement : ils ne voient jamais vos notes.

Lorsque vous avez terminé, retirez la présentation de la scène comme n'importe quel autre flux : cliquez sur le X en haut à droite du flux, puis sur Confirmer.

Limites à connaître#

• Vous pouvez importer des fichiers .pptx et .ppsx, jusqu'à 100 Mo.

• Les participants ne peuvent pas télécharger la présentation. La copie reçue par leur navigateur ne contient ni notes du présentateur, ni commentaires, ni diapositives masquées.

• Une présentation reste liée à la session dans laquelle elle a été importée. Pour la présenter dans une autre session, importez-la à nouveau.

Questions fréquentes#

Dois-je activer quelque chose ?

Non. L'import d'un PowerPoint est disponible dans tous les espaces de travail Enterprise, sans rien à activer.

Ai-je besoin d'un compte Microsoft ou d'un lien public ?

Non. Vous importez le fichier lui-même : pas de lien OneDrive ou SharePoint à créer, et pas de connexion Microsoft.

Les participants peuvent-ils faire défiler les diapositives ou télécharger la présentation ?

Non. Les participants regardent uniquement : les présentateurs·trices et modérateurs·trices font défiler les diapositives, et il n'y a pas de bouton de téléchargement.

Puis-je toujours utiliser l'application PowerPoint ?

Oui. L'application PowerPoint reste disponible comme seconde option pour partager une présentation à partir d'un lien. Voir la section suivante.

Utiliser l'application PowerPoint#

Vous préférez partager une présentation stockée en ligne ? L'application PowerPoint l'intègre dans votre salle d'événement à partir d'un lien. Gardez en tête que tout ce qui suit concerne uniquement l'application : vous collez un lien vers votre présentation, seule la personne qui la partage fait défiler les diapositives, seules les vidéos YouTube intégrées sont lues, et vous ne voyez pas les notes du présentateur.

Certaines limitations de l'application sont liées aux fonctionnalités que Microsoft met à la disposition des plateformes tierces. Vous devrez d'abord activer l'application PowerPoint dans votre App Marketplace, puis vous pourrez partager vos diapositives.

Spécifications d'intégration de PowerPoint#

• Les membres de l'équipe, les intervenant·e·s externes et toute personne sur scène peuvent gérer les diapositives.

• Vous devez obtenir l'URL du fichier PowerPoint pour l'intégrer dans votre salle d'événement.

• Les animations de votre présentation PowerPoint seront affichées dans votre salle d'événement.

• Seules les vidéos YouTube intégrées sont prises en charge.

• Vous ne pouvez pas voir les notes du présentateur.

Activer l'application PowerPoint depuis votre tableau de bord#

Pour partager votre présentation PowerPoint dans votre salle d'événement, vous devez d'abord activer l' application PowerPoint dans l'App Marketplace.

1 Accédez à votre App Marketplace dans votre tableau de bord Livestorm et cliquez sur la carte PowerPoint.

2 Activez l'application.

3 L'application PowerPoint est maintenant activée et disponible pour être utilisée dans votre salle d'événement ! 🎉

Partager votre présentation PowerPoint dans votre salle d'événement#

Une fois que vous avez activé l'application PowerPoint, vous pouvez commencer à intégrer votre présentation PowerPoint dans votre salle d'événement et partager vos diapositives.

1 Générez une URL de votre présentation en cliquant sur le bouton Partager en haut à droite de votre présentation PowerPoint puis sur Copier le lien et Copier.

2 Dans votre salle d'événement, cliquez sur le bouton Partager.

3 Sélectionnez Partager un fichier PowerPoint.

4 Collez le lien PowerPoint que vous avez précédemment copié et cliquez sur Partager.

5 Votre présentation PowerPoint est maintenant intégrée à votre salle d'événement et vous pouvez lancer le diaporama.

6 Pour faire défiler les diapositives, vous pouvez soit utiliser les flèches gauche et droite de votre clavier, soit le menu PowerPoint affiché dans le coin inférieur de la présentation. 🎉

Supprimer votre présentation Powerpoint de votre salle d'événement#

Lorsque vous avez terminé votre présentation PowerPoint, vous pouvez supprimer le flux PowerPoint comme n'importe quel autre flux de la salle.

1 Cliquez sur le X dans le coin supérieur droit du flux.

2 Cliquez sur Confirmer.

3 Votre flux PowerPoint a été supprimé de la scène.