Notre intégration avec le calendrier Outlook vous permet de créer des événements Livestorm directement à partir de votre calendrier Outlook et de les synchroniser entièrement par la suite. Vous pourrez modifier et rejoindre vos événements virtuels en quelques clics directement depuis votre calendrier Outlook. C'est parfait pour créer vos réunions en ligne !
Notre intégration du calendrier Outlook est actuellement en version bêta privée. Envoyez-nous un e-mail à help@livestorm.co pour l'activer sur votre compte. 👌🏼
Dans cet article
Spécifications de l'intégration avec votre calendrier Outlook
- Par défaut, l'autorisation de parole de l'événement Livestorm que vous créez dans le calendrier Outlook est définie sur "Tout le monde peut parler" .
- Si vous créez des événements récurrents dans votre calendrier Outlook, vous pourrez obtenir un lien d'accès à votre salle Livestorm, accéder à la salle pour chaque session et inviter des invités pour chaque session, mais vous ne pourrez pas voir toutes les sessions dans votre tableau de bord Livestorm pour le moment. Vous ne verrez que la première session et devrez vous fier à votre calendrier Outlook pour les événements récurrents.
- L'intégration du calendrier Outlook ne prend pas en charge les e-mails de groupe tels que "product-team@acme.co". Il n'enregistrera pas de personnes dans le groupe et enregistrera "product-team@acme.co" comme s'il s'agissait d'un seul inscrit. Cela pourrait entraîner des problèmes puisque tout le monde dans le groupe recevra le même lien d'accès et sur Livestorm plusieurs personnes ne pourront pas être connectées avec le même lien. C'est un lien d'accès par personne.
Activer l'intégration du calendrier Outlook
Pour utiliser le calendrier Outlook avec Livestorm, vous devez d'abord activer l'intégration du calendrier Outlook dans Livestorm . Suivez simplement ces quelques étapes :
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- Allez dans les paramètres de votre compte Livestorm > Mes applications.
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- Cliquez sur la carte Calendrier Outlook pour ouvrir le panneau latéral.
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- Cliquez sur Se connecter avec Microsoft pour activer l'intégration du calendrier Outlook.
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- Connectez-vous à votre compte Microsoft et autorisez l'accès à votre compte Livestorm.
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- L'intégration est maintenant activée ! 🎉
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- Si vous créez un événement Livestorm sur votre calendrier Outlook alors que l'intégration n'est pas activée, votre événement ne sera pas synchronisé !
Créer un événement dans le calendrier Outlook
Maintenant que vous avez activé l'intégration du calendrier Outlook, vous pouvez commencer à créer vos événements à partir de votre calendrier Outlook.
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- Dans votre calendrier Outlook, cliquez soit sur Nouvel événement, soit sur le créneau où vous souhaitez créer votre événement Livestorm .
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- Modifiez les informations sur votre événement et ajoutez #livestorm dans le champ de localisation, puis enregistrez-le.
- Le hashtag #livestorm générera un lien Livestorm et synchronisera les données de votre calendrier Outlook avec votre compte Livestorm une fois que vous aurez enregistré votre événement.
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- Votre événement est maintenant mis à jour avec le lien d'accès à votre événement Livestorm.
- Actualisez votre page si vous ne voyez pas le lien d'accès. 👌🏼
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- Votre événement est également disponible sur votre tableau de bord Livestorm avec une icône de calendrier Outlook à côté de lui, ce qui signifie qu'il est synchronisé avec Outlook.
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- Vous pouvez vérifier que votre événement est bien synchronisé avec votre calendrier Outlook sur le tableau de bord des événements lui-même.
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- Lorsque vous modifiez votre événement dans votre tableau de bord Livestorm et que vous cliquez sur Enregistrer les mises à jour et synchroniser, les modifications apparaîtront directement dans votre calendrier Outlook. Comme il s'agit d'une synchronisation à double sens, toutes les modifications que vous ferez sur votre calendrier Outlook seront automatiquement modifiées dans votre événement dans votre tableau de bord Livestorm.
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- Le titre, la description, la date de début et de fin de l'événement (durée dans Livestorm) et la liste des invités sont synchronisés entre Livestorm et le calendrier Outlook. 👌
- L'ajout d'invité·e·s à votre événement Livestorm à partir du calendrier Outlook les ajoutera automatiquement en tant qu'inscrit·e·s à l'événement Livestorm. Et vice-versa, les inscrit·e·s à votre événement Livestorm seront automatiquement ajouté·e·s à votre liste d'invité·e·s du calendrier Outlook. 🙌
- Supprimer votre événement de votre tableau de bord Livestorm le supprimera de votre calendrier Outlook et vice versa.
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- Dans votre calendrier Livestorm, vous pouvez facilement repérer vos événements synchronisés avec le calendrier Outlook car ils sont grisés. Les événements non synchronisés sont bleus. 👌🏼
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Rejoindre un événement à partir du calendrier Outlook
Rien de plus simple pour rejoindre votre événement Livestorm directement depuis votre calendrier Outlook ! Cela se fait en 2 clics !
1Cliquez sur votre événement Livestorm dans votre calendrier Outlook .2Cliquez sur l'URL et ça y est vous êtes dans votre salle d'événement ! 🎉
Désynchroniser votre événement du calendrier Outlook
Vous pouvez désynchroniser votre événement Livestorm du calendrier Outlook en désactivant l'intégration .
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- Accédez aux paramètres de votre compte Livestorm > Mes applications .
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- Cliquez sur la carte Calendrier Outlook pour ouvrir le panneau latéral.
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- Cliquez sur Désactiver l'application pour désynchroniser l'intégration du calendrier Outlook avec Livestorm.
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- L'intégration est maintenant désactivée et votre événement n'est plus synchronisé avec votre calendrier Outlook.
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- Toutes les modifications que vous ferez sur votre calendrier Outlook ou sur votre tableau de bord Livestorm ne seront plus synchronisées entre elles .
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- Vous pouvez vérifier que votre événement est bien désynchronisé avec votre calendrier Outlook sur le tableau de bord des événements lui-même.
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Maintenant que vous savez tout sur l'intégration de notre calendrier Outlook, vous pouvez commencer à l'utiliser ! A vous de jouer ! 😊
