Cette fonctionnalité est en bêta publique pour le moment. N'hésitez pas à nous contacter à help@livestorm.co pour nous donner votre avis afin de nous aider à l'améliorer !
Créez Votre Événement Avec Calendly
Calendly est un leader dans le secteur de la planification de réunions, avec des fonctionnalités puissantes pour faciliter la prise de rendez-vous.
En connectant Livestorm et Calendly ensemble, vous et les membres de votre équipe pouvez avoir un événement Livestorm automatiquement ajouté en tant qu'application de visioconférence pour votre événement de calendrier généré par Calendly. Ceci est utile si vous voulez utiliser toute la puissance de Livestorm et en particulier, les fonctionnalités d'analytique native pour mieux comprendre le comportement de vos participant·e·s.
Dans cet article
Activer une intégration de calendrier sur Livestorm#
Étant donné que l'intégration de Livestorm avec Calendly repose sur une connexion de calendrier, vous devez activer une intégration de calendrier sur les deux outils.
Du côté de Livestorm, choisissez donc votre application de calendrier préférée : Google Calendar ou Outlook Calendar, et activez l'activation grâce à la connexion directe à votre compte personnel.
Activez le calendrier sur Calendly#
Pour pouvoir utiliser Livestorm avec Calendly, vous devez activer votre calendrier sur Calendly :
1 Cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit et allez au lien Connexions au Calendrier.
2 Trouvez le type de calendrier identique activé sur votre compte Livestorm (Google Calendar ou Outlook Calendar) et cliquez sur le bouton Connecter.
3 Choisissez votre compte de calendrier. Assurez-vous d'utiliser le même compte que vous avez utilisé sur Livestorm !
4 Autoriser l'accès à votre compte de calendrier.
5 Ça y est, votre calendrier a été ajouté à Calendly ! 🎉
Configurez les types d'événements Calendly avec Livestorm#
La dernière étape pour faire fonctionner Calendly avec Livestorm est de configurer les types d'événements Calendly.
1 Depuis votre page d'accueil Calendly, allez dans Types d'événements et créez un nouveau type d'événement ou modifiez-en un existant.
2 Une fois que vous avez choisi l'événement où vous souhaitez utiliser Livestorm comme visioconférence, allez à la section Quel est cet événement ? (en haut) et utilisez au moins l'un des paramètres suivants, ou même les deux si vous le souhaitez.
N'oubliez pas de Sauvegarder & Fermer lorsque vous avez terminé de modifier cette section !
Modifiez le champ Lieu (ce lieu sera copié dans l'invitation du calendrier), sélectionnez Personnalisé et écrivez #livestorm. N'oubliez pas de cliquer sur Mettre à jour pour l'enregistrer !
Vous pouvez utiliser le #livestorm dans le champ Description (la description complète sera copiée dans l'invitation du calendrier).
3 Allez dans la Politique de Notifications et d'Annulation, cliquez sur Passer aux Confirmations par Email, puis Personnaliser pour les Invitations Calendrier. Assurez-vous que la Localisation ou la Description de l'Événement (en fonction de l'option que vous avez choisie précédemment) est présente dans le corps.
Et c'est tout, vous êtes prêt·e ! 🎉 La prochaine fois qu'une réunion sera réservée sur votre page de réservation Calendly avec la réunion configurée précédemment, le participant·e et vous-même recevrez une invitation de calendrier et le lien de vidéoconférence Livestorm sera automatiquement ajouté à l'événement de calendrier 5 minutes plus tard. Votre participant·e recevra également par email son lien personnel pour entrer dans la salle de l'événement Livestorm.
Participez à notre formation à la demande
Au cours de cette session de formation d'une heure, nous couvrirons tout ce que vous devez savoir pour gérer votre événement en ligne, de sa création à l'analyse de vos données de participation, en passant par l'animation de l'événement en direct.