Un titre accrocheur suscite la curiosité et aide les personnes à comprendre ce à quoi s'attendre immédiatement.
Automatisez vos événements Livestorm en toute simplicité
Qui peut l'utiliser ? Tous, Admin, Membre
Sur quels plans ? Tous
Organiser un événement peut impliquer de nombreuses tâches petites et répétitives, comme démarrer la session, lancer une vidéo au bon moment ou partager du contenu de suivi. Avec la fonctionnalité d'automatisation de Livestorm, vous pouvez accélerer votre expérience d'événement et vous concentrer sur l'engagement avec vos participants.
Depuis vos Paramètres de l'événement > Automatisation, vous pouvez créer des règles d'automatisation pour que vos sessions se déroulent sans accroc avec un minimum d'intervention manuelle. Les règles d'automatisation disponibles sont : Démarrer l'événement, Lire une vidéo, Terminer l'événement, et Rediriger vers une page.
Dans cet article
Remplissez les paramètres généraux de votre événement#
Avant de configurer des automatisations, assurez-vous que les paramètres de base de votre événement sont complets. Cela garantira que tout fonctionne comme prévu une fois que vos automatisations seront déclenchées.
Lors de la création de votre événement, vous passerez par plusieurs étapes essentielles dans cet ordre pour configurer les détails clés :
1Choisissez un nom accrocheur : Optez pour un titre clair et captivant. Un bon titre est très important. Il peut augmenter votre taux d'inscription et donner le ton à vos participants. Pensez-y comme à un titre de blog. Essayez de vous adresser directement aux besoins ou aux défis de vos participant·e·s.
2Description : Expliquez en quoi consiste votre événement et pourquoi les gens devraient y participer. Utilisez cet espace pour communiquer clairement la valeur que les participant·e·s en retireront. Quels problèmes allez-vous les aider à résoudre ? Quelles nouvelles idées ou expériences peuvent-ils attendre ? Une description bien rédigée suscite l’enthousiasme et encourage les inscriptions.
Astuce Livestorm 👉 Annoncer une incitation telle qu'une remise, un contenu exclusif, une consultation gratuite de 30 min, augmentera très probablement votre taux d'inscription.
3Paramètres d'accès à l'événement : Décidez qui peut s'inscrire et comment ils rejoindront votre événement. Vous pouvez rendre votre événement public ou le restreindre uniquement aux invité·e·s. Ce paramètre contrôle le flux d'inscription et garantit que les bonnes personnes y ont accès.
4Autorisations de prise de parole : Définissez qui peut prendre la parole pendant la session. Cela vous aide à gérer le déroulement de votre événement et à garder le contrôle sur qui est sur scène.
5Durée estimée : Définissez la durée prévue de votre événement. Cela aide les participant·e·s à organiser leur temps et fixe les attentes pour votre planning. Une durée précise garantit également que les automatisations soient correctement synchronisées.
6Langue : Sélectionnez la langue principale de votre événement. Cela aide à la localisation, à l'expérience des participant·e·s et à tous les messages ou sous-titres générés par la plateforme.
Une fois ces étapes terminées, vous passerez à la planification de vos sessions.
Planifiez vos sessions#
Dans l’onglet Sessions, vous choisirez la date, l’heure et le fuseau horaire pour les sessions de votre événement.
Choisissez une date future, les sessions ne peuvent pas être programmées dans le passé.
Événements récurrents ? Ajoutez plusieurs sessions avec des dates différentes mais sous le même événement
Événement unique ? Ajoutez simplement une session.
Des sessions correctement programmées garantissent que vos automatisations s'exécutent aux bons moments.
Ne changez pas la date et l'heure si vous avez déjà des inscriptions. Des personnes ont peut-être déjà enregistré l'événement dans leur calendrier, etc.
Il est possible d'organiser un événement à la demande avec des automatisations, mais vous ne pouvez programmer qu'une seule session !
Configurez vos règles d'automatisation#
Allez dans Paramètres > Automatisation pour ajouter vos règles. Celles-ci se déclencheront automatiquement pendant la session, en fonction de votre planning.
Actions disponibles :
Démarrer l'événement
Lire une vidéo
Terminer l'événement
Rediriger vers une page
Vous définirez le moment de déclenchement pour chaque règle, par rapport au début de la session.
Les redirections automatiques ne fonctionnent pas avec les événements à la demande.
Organiser un événement entièrement automatisé ?#
Vous pouvez facilement mettre en place un événement préenregistré et autonome en seulement trois étapes :
Démarrer l'événement
Lire une vidéo (téléchargez votre fichier directement)
Terminer l'événement ou Rediriger vers une page
Vous pouvez même lire plusieurs vidéos en ajoutant l’étape « Lire une vidéo » plusieurs fois.
Vous voulez interagir avec les participant·e·s ?#
Même avec l'automatisation activée, vous pouvez toujours rejoindre la salle de l'événement pour :
Discuter avec les participant·e·s
Répondre aux questions
Monter sur scène
Si vous faites un segment en direct comme une session de questions-réponses, vous pouvez mettre fin à l'événement manuellement au lieu d'utiliser la règle « Mettre fin à l'événement ».
Redirigez vos participants à la fin#
Vous pouvez rediriger automatiquement les participant·e·s et contributeurs vers :
votre site web
une page de tarification
une zone de connexion
ou toute URL personnalisée
C'est un excellent moyen de guider les personnes vers la prochaine étape après votre événement.
Besoin d'annuler la redirection pendant l'événement ? Pas de problème ! vous pouvez l'arrêter à tout moment depuis la salle de l'événement.
Activer l'automatisation#
Les règles d'automatisation ne s'exécuteront pas à moins d'être activées.
Une fois vos règles en place, allez dans Paramètres > Automatisation et activez la fonctionnalité en basculant sur ON en haut à droite.
Vous pouvez l'activer avant ou après avoir configuré vos règles, mais assurez-vous qu'il soit activé avant le début de la session.
Dépannage : Mes automatisations ne fonctionnent pas#
Voici ce qu'il faut vérifier si votre automatisation ne se déclenche pas comme prévu :
✅ Avez-vous ajouté toutes vos étapes d'automatisation (Démarrer, Lire la vidéo, etc.) ?
✅ Avez-vous défini le temps de déclenchement pour chaque étape ?
✅ Avez-vous programmé votre session dans le futur ?
✅ Avez-vous activé l'automatisation dans l'onglet Automatisation (bouton bascule ACTIVÉ en haut) ?
Toujours bloqué·e ? Notre équipe de support peut vous aider davantage !
Rejoignez notre démonstration produit Livestorm en direct
Au cours de cet évènement de 30 minutes, nous vous présenterons la plateforme. Vous apprendrez comment utiliser Livestorm pour vos évènements et réunions en ligne.