Notre tarification est par administrateur et nominative. Chaque administrateur supplémentaire entraîne des frais supplémentaires.
Gérez les membres de l'équipe sur votre compte (tarification par administrateur)
Qui peut l'utiliser ? Admin, Membre, Propriétaire de l'espace de travail
Sur quels plans ? Tous
Vous pouvez ajouter des membres à votre équipe à tout moment sur votre compte Livestorm. Lorsque vous ajoutez un membre, vous avez le choix entre le rôle de administrateur ou membre.
Les membres sont gratuits et illimités ! Vous pouvez en ajouter autant que nécessaire. 👌
Dans cet article
Gérez vos administrateurs
Chaque abonnement payant comprend un administrateur. Vous pouvez avoir plusieurs administrateurs sous un même compte Livestorm et organiser autant d'événements simultanés que vous avez d'administrateurs. Par exemple, s'il y a 3 administrateurs sous votre compte, vous pourrez organiser 3 événements en même temps.
Lorsque vous ajoutez un membre de l'équipe en tant qu'administrateur à votre espace de travail, vous devez cocher la case reconnaissant qu'il y aura un coût supplémentaire à votre abonnement.
Seuls les admins peuvent démarrer, modérer et terminer chaque événement/session (s'ils sont assignés à l'événement/la session).
Les administrateurs ont un accès complet au tableau de bord. En effet, ils peuvent :
Créer et modifier des événements
Envoyer des invitations à des événements
Supprimer des inscrits
Vous pouvez lire plus de détails sur les droits d’un·e admin dans notre article dédié sur la différence entre les rôles.
Gérez les membres de votre équipe
Vous pouvez ajouter autant de membres que nécessaire. Aucun frais supplémentaire n'est facturé pour l'ajout d'un membre.
Les membres peuvent accéder au tableau de bord, tout comme les administrateurs. En effet, ils peuvent voir et exporter toutes les données de l'événement.
Les membres ne peuvent pas créer, modifier, démarrer ou terminer des événements. Ils ne pourront pas accéder aux paramètres de l'événement et ne pourront pas envoyer d'invitations à l'événement.
S'ils sont affectés à un événement ou une session, ils pourront accéder à la salle de l'événement et modérer votre événement/session.
Vous pouvez lire plus de détails sur les droits d'un·e admin dans notre article dédié sur la différence entre les rôles
Ajouter des membres de l’équipe
Maintenant que vous savez comment ajouter des membres d'équipe, vous pouvez commencer à ajouter des administrateurs et des membres à votre espace de travail. 🎉
Ajouter un membre à l'équipe dans l'espace de travail
Nous allons vous montrer étape par étape comment ajouter des membres à votre compte Livestorm.
1Allez dans vos Paramètres du compte.
2Sélectionnez les membres de l’équipe sous la section Workspace.
3Cliquez sur Inviter un nouveau membre de l'équipe.
4Entrez l'adresse e-mail de votre coéquipier.
5Choisissez entre le rôle Administrateur et Membre.
6Si vous ajoutez un administrateur, confirmez que vous reconnaissez recevoir une facture proratisée immédiate pour le coût et que ce montant récurrent sera ajouté à votre abonnement à partir de votre prochaine facture.
7Cliquez sur Envoyer l'invitation.
8Le membre de l'équipe doit accepter l'invitation pour créer un compte.
9Après la création du compte, le membre de l'équipe sera automatiquement ajouté à votre espace de travail.
Une fois que les membres de votre équipe ont été ajoutés à votre espace de travail, vous pouvez ensuite les assigner à vos événements ou sessions.
Vous devez assigner vos membres d’équipe à chaque événement ou session pour lesquels ils ont besoin d’accéder à une salle d’événement.
Modifier le rôle d'un membre de l'équipe
Seuls les administrateurs ou les propriétaires de l’espace de travail peuvent modifier les rôles des membres de l’équipe !
Si vous souhaitez changer le rôle d'un membre de l'équipe, vous pouvez le faire depuis les paramètres de votre compte.
1Allez dans la section Membres de l'équipe de vos paramètres de compte.
2Survolez le profil du membre de l'équipe dont vous souhaitez modifier le rôle et cliquez sur Modifier.
3Choisissez leur nouveau rôle depuis la fenêtre qui apparaît. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
4Le rôle de votre membre d'équipe est maintenant mis à jour ! 🎉
Attribuer des membres de l'équipe à un événement
Une fois que les membres de votre équipe ont été ajoutés à votre espace de travail, vous pouvez ensuite les assigner à vos événements ou sessions.
Vous devez attribuer à vos membres d'équipe chaque événement ou session pour lesquels ils ont besoin d'accéder à la salle de l'événement.
1Cliquez sur un événement dans le tableau de bord.
2Choisissez la session à laquelle vous souhaitez les assigner. Cliquez sur Modifier pour modifier les paramètres de la session.
3Cliquez sur Ajouter un membre de l'équipe sous la section Membres de l'équipe.
4Choisissez le(s) membre(s) de l'équipe souhaité(s) dans le menu déroulant.
5Cliquez sur le bouton Enregistrer les mises à jour dans le coin inférieur droit.
6Votre ou vos nouveau(x) membre(s) d'équipe apparaîtront désormais dans la section Membres de l'équipe de cette session et seront également assignés à cet événement dans le tableau de bord des événements.
Supprimer des membres de l'équipe
Vous pouvez apporter des modifications aux membres de l'équipe dans votre espace de travail ou à ceux assignés à un événement spécifique à tout moment.
Supprimer un membre de l'équipe de l'espace de travail
Ni les administrateurs ni les membres ne peuvent supprimer un membre de l'équipe de l'espace de travail. Seuls les propriétaires de l'espace de travail peuvent le faire !
À mesure que votre espace de travail évolue, vous pouvez vouloir supprimer d'anciens membres de l'équipe ou faire de la place pour d'autres membres de l'équipe. Pour ce faire :
1Accédez à la section Membres de l'équipe sous vos paramètres de compte.
2Choisissez le membre de l'équipe que vous souhaitez supprimer. Survolez leur profil et cliquez sur Modifier.
3Une fenêtre apparaîtra à droite. Vous pouvez modifier leur rôle ou cliquer sur Supprimer un membre de l'équipe.
4Confirmez que vous souhaitez supprimer le membre de l'équipe en cliquant de nouveau sur Supprimer le membre de l'équipe.
5Tapez le nom du membre de l'équipe pour confirmer officiellement que vous êtes sûr de vouloir le supprimer. Cliquez sur Confirmer la suppression.
6Le membre de votre équipe a maintenant été supprimé de votre espace de travail.
Si vous supprimez un administrateur de votre espace de travail, votre facturation sera ajustée pour le cycle suivant.
Retirer un membre de l'équipe d'un événement
Supprimer un membre de l'équipe d'un événement ne le supprimera pas de l'espace de travail.
Vous pouvez également supprimer un membre de l'équipe de tout événement auquel il est assigné.
1Allez dans la section Sessions des paramètres de l'événement.
2Passez la souris sur la session à laquelle ils sont assignés et cliquez sur Modifier.
3Une fenêtre apparaîtra à droite. Sous la section Membres de l'équipe, cliquez sur le cercle à gauche du membre de l'équipe que vous souhaitez supprimer.
4Confirmez que vous souhaitez supprimer ce membre de l'équipe.
5Cliquez sur Enregistrer les modifications.
6Votre membre de l'équipe est maintenant retiré de cette session de l'événement.
Maintenant que vous savez comment gérer les membres de votre équipe, vous pouvez commencer à ajouter des administrateurs et des membres à votre espace de travail. 🎉
Participez à notre formation à la demande
Au cours de cette session de formation d'une heure, nous couvrirons tout ce que vous devez savoir pour gérer votre événement en ligne, de sa création à l'analyse de vos données de participation, en passant par l'animation de l'événement en direct.