Par défaut, chaque nouvelle session sera programmée une semaine plus tard à la même heure.
Événements récurrents dans Livestorm
Qui peut l'utiliser ? Admin, Membre
Sur quels plans ? Tous
Les événements récurrents sont idéaux pour des activités planifiées régulièrement, telles que des démonstrations de produits ou des sessions de formation. Ils vous permettent de configurer plusieurs sessions en une seule fois, toutes reliées à une seule page d'inscription. Les participants·e peuvent facilement choisir la date de la session qui leur convient le mieux.
Identifier et Accéder aux Sessions Récurrentes#
Sur votre tableau de bord Événements, les événements récurrents sont faciles à repérer : ils affichent plus d'une session dans la colonne Nombre de Sessions.
Cliquez sur un événement spécifique pour ouvrir l'onglet Sessions en groupe, où vous pouvez :
Voir toutes les sessions à venir et passées en un coup d'œil
Voir combien de personnes se sont inscrites à chaque session
Entrer dans la salle de l'événement
Créer Plusieurs Sessions en Même Temps#
Vous pouvez créer plusieurs sessions en groupe en une seule fois ou en ajouter d'autres plus tard.
1Cliquez sur Ajouter une session.
2Définissez la date, l'heure de début, et le fuseau horaire.
3Cliquez sur Créer une session lorsque vous avez terminé.
Le fuseau horaire est basé sur l'endroit où vous animerez la session. Livestorm ajuste automatiquement les heures pour chaque visiteur ou inscrit. Cela signifie :
Votre page d'inscription affichera l'heure de la session dans le fuseau horaire local de chaque visiteur
Les e-mails automatiques s'adapteront également aux heures du fuseau horaire du destinataire
Changer ou Annuler des Sessions#
Lorsque vous cliquez sur une session, sur le côté droit vous pouvez :
Changer la date, l'heure, le fuseau horaire
Changer son nom (chaque session peut avoir un nom unique)
Ajouter des membres de l'équipe
Ajouter des intervenants externes
Cliquez sur le ⋮ dans le coin droit :
Inscrire quelqu'un manuellement
Copier l'ID de la session
Supprimer la session
Supprimer une session n'est possible que si personne ne s'est inscrit et nécessite une confirmation avant la suppression, tandis que l'annulation d'une session peut être effectuée même s'il y a des inscrits, arrête tous les emails restants pour cette session, affiche une page « événement annulé » aux participants tentant de rejoindre, et nécessite également une confirmation avant l'annulation.
Ajouter des membres d'équipe et des intervenants externes#
Il existe deux types de contributeurs, tous deux avec des droits de modération pour les sessions auxquelles ils sont affectés :
Membres de l'équipe :
Ils peuvent être ajoutés lors de la création de l'événement ou plus tard depuis Sessions en groupe
Si vous créez plusieurs sessions en même temps, vous pouvez attribuer les mêmes membres de l'équipe à toutes, puis ajuster chaque session individuellement
Intervenants externes:
Ils sont ajoutés depuis les sessions.
Ils sont liés à une session spécifique uniquement.
Configuration des inscriptions et des invitations#
Toutes les sessions partagent la même page d'inscription.
Inviter les participants·es :
Lorsque vous envoyez une invitation, le destinataire est dirigé vers la page d'inscription principale
La prochaine session en cours est affichée par défaut
Il en va de même si vous partagez l'URL de l'événement
Choisir une date de session :
Les visiteurs peuvent sélectionner une date différente dans un menu déroulant sur la page d'inscription
Inscription à plusieurs sessions en groupe :
Les participants doivent s'inscrire séparément pour chaque session qu'ils souhaitent rejoindre
Cela garantit qu'ils reçoivent les bons e-mails de rappel et l'accès à la salle de l'événement pour chaque session
Astuce Livestorm 👉 Créez toutes les sessions à l'avance afin que les visiteurs puissent s'inscrire pour plusieurs dates en une seule visite
Navigation entre les salles de l'événement#
Chaque session a sa propre salle d'événement.
Depuis l'onglet Sessions en groupe:
Cliquez sur une session
Cliquez sur Accéder à la salle pour rejoindre la salle de l'événement de cette session spécifique
Suivi des données de participation et d'inscription#
Allez à l'onglet Participants pour voir les performances de votre événement :
Par défaut, vous verrez le nombre total de visites et d'inscriptions pour l'ensemble de l'événement récurrent
Utilisez le bouton + filtre avec une session pour voir les données d'une session spécifique, y compris la participation et les inscriptions après sa fin
Pour plus de détails, consultez le guide sur Voir mes données et analyses.
Accéder aux Replays d'Événements Récurrents#
Pour votre événement récurrent, vous pouvez accéder à chaque replay en cliquant sur la session puis en sélectionnant Replay.
Pour plus d'informations, consultez le guide sur Replay de l'événement.
Rejoignez notre démonstration produit Livestorm en direct
Au cours de cet évènement de 30 minutes, nous vous présenterons la plateforme. Vous apprendrez comment utiliser Livestorm pour vos webinars.