Lorsque vous cliquez sur + ajouter une session, une date une semaine plus tard à la même heure est automatiquement sélectionnée.
Événements récurrents
Les événements récurrents sont parfaits pour les événements organisés régulièrement, comme les démonstrations de produits ou les sessions de formation. Vous pouvez programmer plusieurs sessions pour un événement récurrent en une seule fois et vos participant·e·s pourront choisir une session sur une seule page d'inscription.
Dans cet article
Sessions#
Sur votre tableau de bord Événements, vous pouvez voir quels événements sont récurrents si vous avez plus d'une session dans la colonne « Nombre de sessions ».
Cliquez sur un événement spécifique et vous aurez accès à l'onglet Sessions où vous aurez un aperçu rapide de vos sessions à venir/passées et verrez immédiatement combien de personnes inscrites vous avez par session.
Survolez une session spécifique pour inscrire quelqu’un manuellement, modifier, voir les personnes inscrites ou accéder à la salle de l'événement.
Planification de plusieurs sessions#
Vous pouvez programmer plusieurs sessions à la fois pour votre événement ou ajouter des sessions ultérieurement.
1Cliquez sur + nouvelle session.
2Un panneau latéral s'ouvrira où vous pourrez ajouter autant de sessions que nécessaire.
3Vous pouvez choisir la date, l’heure de début, et le fuseau horaire de votre session.
Le fuseau horaire de la session correspond au lieu où vous organiserez chaque session. Nous adapterons et afficherons le fuseau horaire en fonction du fuseau horaire de vos visiteurs et inscrits. Ainsi, toute personne qui consulte votre page d'inscription verra la date/heure de votre événement selon son propre fuseau horaire. Il en va de même pour la date/heure dans les e-mails automatiques. Tout est adapté automatiquement.
Modifier / Renommer / Supprimer des sessions#
Lorsque vous survolez une session, vous verrez le bouton Modifier. Cliquez dessus pour modifier, renommer, supprimer ou annuler votre session à venir.
Vous pouvez choisir un nom différent pour chaque session. 👌🏼
Si vous n'avez aucune personne inscrite, vous pouvez supprimer la session.
Nous vous demanderons de confirmer la suppression de la session.
S’il y a déjà des inscrits à une session, vous ne pourrez pas supprimer cette session spécifique. Vous pouvez toutefois l’annuler. Ainsi, tous les courriels restants seront également annulés. Si des inscrits tentent de se connecter à la salle de l’événement pour cette session, ils seront redirigés vers une page indiquant que l’événement est annulé.
Nous vous demanderons de confirmer l'annulation de la session.
Ajouter des contributeurs·trice·s#
Il existe deux types de contributeur·trice·s : membres de l'équipe et intervenant·e·s externe·s. Iels ont des droits de modération pour modérer chaque événement ou session auxquels iels sont assigné·e·s. Iels peuvent vous aider à gérer vos événements pour que tout se déroule sans accroc ⛵️
🎙 Les membres de l'équipe peuvent être ajouté·e·s lors de la création de l'événement ou ultérieurement depuis l'onglet Sessions > Modifier la session. Si vous ajoutez plusieurs sessions en une seule fois, vous pouvez ajouter les mêmes membres de l'équipe à toutes ces sessions. Vous pouvez ensuite modifier individuellement chaque session pour ajouter des membres de l'équipe qui contribueront à une session mais pas à une autre.’
🎙 Intervenant·e·s externe·s sont ajouté·e·s via les Paramètres > Modifier la session. Iels seront assigné·e·s à la session choisie.
Vous pouvez lire notre article dédié pour plus de détails : Ajouter des contributeur·trice·s à votre événement.
Invitations par email#
Les événements récurrents ont une seule page d'inscription. Lorsque vous invitez quelqu'un à s'inscrire à un événement récurrent, il recevra une invitation vers cette page. Il peut s'inscrire à une ou plusieurs sessions sur la même page d'accueil.
Lorsqu'ils cliqueront sur S'inscrire, ils seront redirigés vers la page d'inscription qui affichera la session la plus proche.
La même règle s'applique lorsque vous partagez l'URL de votre événement récurrent. Lorsqu'un visiteur clique sur le lien, la session la plus proche à venir sera automatiquement affichée pour l'inscription.
Page d'inscription#
Votre page d'inscription affichera par défaut la session la plus proche à venir.
Les spectateurs peuvent sélectionner une date différente dans le menu déroulant directement sur la page ainsi que dans la fenêtre popup lorsqu'ils remplissent les champs d'inscription.
Inscrivez-vous à plusieurs sessions#
Si quelqu'un s'est inscrit à une session d'un événement récurrent, il peut s'inscrire à des sessions supplémentaires en un clic. Il lui suffit de sélectionner une autre date dans le menu déroulant et de cliquer sur S'inscrire maintenant. Il lui sera demandé de confirmer son inscription pour la session.
Comme chaque session est indépendante, les personnes doivent s'inscrire à chaque session afin d'accéder à plusieurs sessions de l'événement. Ainsi, elles recevront également les e-mails des autres sessions et pourront accéder à la salle de l'événement pour les deux/toutes les sessions.
Nous vous suggérons de créer toutes vos sessions à l'avance afin que, lorsque les participants visitent la page d'inscription, ils puissent s'inscrire à toutes les sessions qu'ils souhaitent en une seule fois.
Salle d'événement#
Le même concept s'applique à la salle d'événement. Vous pouvez facilement naviguer entre vos sessions passées et à venir. Chaque session a sa propre salle d'événement.
Lorsque vous cliquez sur la session, une fenêtre popup s'ouvrira pour sélectionner la session que vous souhaitez afficher.
Ici, vous avez l'option de basculer entre les sessions à venir et passées en haut à gauche. Il y a également des colonnes actives si vous souhaitez afficher moins ou plus d'informations.
Nous vous suggérons de créer toutes vos sessions à l'avance afin que, lorsque les gens visitent la page d'inscription, ils puissent s'inscrire à toutes les sessions qu'ils souhaitent en une seule fois.
Analytique des personnes#
À première vue, le nombre total de visites et d'inscriptions de votre événement récurrent sera affiché en sélectionnant l'onglet Participants.
Vous pouvez afficher les analyses de participation/inscription d'une session spécifique en cliquant sur le bouton +filtrer par session. Une fenêtre popup s'ouvrira où vous pourrez sélectionner la session souhaitée. Ainsi, vous pourrez voir les données de participation et d'inscription après la fin d'une session.
Une autre option consiste à aller dans l'onglet Sessions, puis à cliquer sur Voir les inscrits pour la session que vous souhaitez consulter, ce qui vous amènera à l'onglet Participants filtré pour cette session.
Découvrez plus de détails ici sur nos Données et Analyses 👌
Replay de l'événement#
Les replays de votre événement récurrent seront regroupés sous l'onglet Enregistrements pour un accès simplifié. Vous pourrez visualiser et télécharger tous vos replays depuis une seule écran.
Consultez notre article dédié pour plus de détails sur notre replay d'événement.
Participez à notre formation à la demande
Au cours de cette session de formation d'une heure, nous couvrirons tout ce que vous devez savoir pour gérer votre événement en ligne, de sa création à l'analyse de vos données de participation, en passant par l'animation de l'événement en direct.