Notre tarification est par contact actif mensuel. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d'hôtes, de modérateur·trice·s et d'intervenant·e·s externes jusqu'à atteindre le quota de contacts actifs mensuels de votre abonnement 👌 !
Ajouter des contributeurs à votre événement
Il existe deux types de contributeurs·trices : membres de l'équipe et intervenant·e·s externe·s. Les deux ont des droits de modération pour modérer chaque événement ou session auquel iels sont assigné·e·ss. Ils peuvent vous aider à gérer vos événements pour une navigation fluide ! ⛵️
Les modérateurs ou intervenant·e·s externes ne pourront pas démarrer ni terminer l'événement.
Dans cet article
- Ajouter des membres à votre équipe pour votre événement
- Ajouter des intervenant·e·s externes à une session individuelle d'événement
- Modifier le profil d’un·e intervenant·e invité·e
- Mettre en avant les membres de l'équipe et les intervenant·e·s externe·s
- Accès des contributeurs·trices à l'événement
- Droits des contributeurs·trices pendant l'événement
Ajouter des membres à votre équipe pour votre événement#
Les membres de l'équipe peuvent être ajouté·e·s à tout moment à votre événement. Vous pouvez le faire lors de la création de votre événement ou ajouter vos membres d'équipe à chaque session individuelle de l'événement.
Ajouter des membres de l’équipe lors de la création d’un événement#
Lorsque vous créez un nouvel événement, vous pouvez ajouter les membres de votre équipe afin qu'iels soient ajouté·e·s à toutes les sessions que vous créez en même temps. Vous pouvez toujours modifier les membres de votre équipe pour chaque session ultérieurement.
Vous devez attribuer à vos collaborateur·trice·s l'accès à chaque événement nécessitant une salle d'événement.
Vous pourrez soit choisir un·e membre existant·e de votre équipe, soit ajouter un·e nouveau/nouvelle membre à votre compte. Si vous ajoutez un·e nouveau/nouvelle membre, vous serez redirigé·e vers vos paramètres de compte.
Nos tarifs sont par contact actif mensuel. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d'hôtes, de modérateurs et d’intervenant·e·s externes jusqu'à atteindre le quota de contacts actifs mensuels de votre plan 👌 !
Si vous avez fait une erreur, vous pouvez supprimer vos membres d'équipe un par un.
Ajouter des membres de l'équipe à une session individuelle d'événement#
Vous souhaiterez peut-être ajouter des membres d'équipe après avoir créé votre événement ou attribuer différents membres d'équipe à différentes sessions.
1Allez sur votre tableau de bord Événements et choisissez l’événement puis la session à laquelle vous voulez ajouter des membres de votre équipe.
2Cliquez sur ajouter un membre de l'équipe.
3Choisissez un·e membre d'équipe existant·e ou ajoutez un·e nouveau/nouvelle membre d'équipe à votre compte. Si vous ajoutez un·e nouveau/nouvelle membre d'équipe, vous serez redirigé·e vers vos paramètres de compte.
4Si vous avez fait une erreur, vous pouvez supprimer vos membres d'équipe un par un.
5N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer une fois que vous avez terminé d'ajouter les membres de votre équipe à votre session.
Ajouter des intervenant·e·s externes à une session individuelle d'événement#
Si vous souhaitez ajouter des contributeurs·rices à votre événement, sans leur donner accès à votre tableau de bord des événements, vous pouvez les ajouter en tant qu'intervenant·e·s externe·s. Les intervenant·e·s externe·s sont généralement utilisé·e·s lorsque vous souhaitez inviter des personnes extérieures à votre entreprise à prendre la parole lors de votre événement.
Les intervenant·e·s externe sont gratuits et illimité·e·s tant que vous n’avez pas atteint le quota de contacts actifs mensuels de votre forfait 👌
Les intervenant·e·s externes ne peuvent pas être ajouté·e·s lors de la création d'un événement. Vous devez assigner vos intervenant·e·s externes à chaque session pour laquelle iels ont besoin d'accéder à une salle d'événement.
1Allez sur votre tableau de bord des événements et choisissez l’événement puis la session à laquelle vous voulez ajouter des intervenant·e·s invité·e·s.
2Choisissez un·e intervenant·e externe existant·e d'une session précédente ou ajoutez un·e nouveau/nouvelle intervenant·e externe. Si vous ajoutez un·e nouvel·le intervenant·e externe, vous devrez remplir un formulaire.
3Si vous avez fait une erreur, vous pouvez retirer vos intervenant·e·s externe un·e par un·e.
4N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer lorsque vous avez terminé d'ajouter vos intervenant·e·s externes à votre session.
5Iels recevront un email dès que vous publierez l’événement ou dès qu’ils seront ajoutés si l’événement est déjà publié.
Si vous avez fait une erreur en saisissant l'adresse e-mail de votre intervenant·e externe, il ne sera pas possible de la modifier. Vous devrez retirer l'intervenant·e externe de la session afin de pouvoir le/la rajouter avec la bonne adresse e-mail.
Modifier le profil d’un·e intervenant·e invité·e#
Pour modifier un·e intervenant·e externe, survolez simplement son nom et cliquez sur Modifier. La page de profil s’ouvre alors pour que vous puissiez mettre à jour ses informations.
Mettre en avant les membres de l'équipe et les intervenant·e·s externe·s#
Vous pouvez choisir si vous souhaitez que les membres de votre équipe et les intervenant·e·s externes soient mis en avant. Mettre en avant vos contributeurs·trices signifie qu'iles seront affiché·e·s sur votre page d'inscription.
Il suffit de cocher ou décocher l'option de mise en évidence selon votre préférence lorsque vous ajoutez vos contributeurs·trices à votre événement ou session d'événement. Vous pouvez toujours changer d'avis plus tard et modifier cette option.
Accès des contributeurs·trices à l'événement#
Membres de l'équipe#
Les membres de l'équipe assigné·e·ss peuvent accéder à la salle d'événement directement depuis leur tableau de bord Livestorm.
Les hôtes peuvent s’assigner à la salle de l’événement pour y accéder.
Intervenant·e·s externes#
Les intervenant·e·s externes ajouté·e·s peuvent rejoindre la salle de l'événement avant son début via leur lien d'accès personnel qu'ils recevront par email.
Si votre événement est publié, iels recevront leur email de confirmation dès que vous les ajouterez.
Si l'événement n'est pas encore publié, ies recevront l'email de confirmation une fois qu'il sera publié.
Droits des contributeurs·trices pendant l'événement#
Les contributeurs·trices disposent de droits complets de modération de l'événement. Iels peuvent :
Entrer dans la salle de l'événement avant le début pour pouvoir effectuer des tests au préalable.
Rejoindre la scène pour partager leur webcam ou microphone avec les participant·e·s.
Envoyer un CTA, publier des sondages (réservé aux membres de l'équipe), partager un média, répondre aux questions...
Supprimer des messages dans le chat, exclure des personnes, retirer des personnes de la scène, couper le son des personnes...
Cela fonctionne très bien pour les membres de votre équipe et les intervenant·e·s externe·s qui aideront à gérer et modérer l'événement.
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Au cours de cet évènement de 30 minutes, nous vous présenterons la plateforme. Vous apprendrez comment utiliser Livestorm pour vos évènements et réunions en ligne.