Notre tarification est par contact actif mensuel. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d'hôtes, de modérateur·trice·s et d'intervenant·e·s externes jusqu'à atteindre le quota de contacts actifs mensuels de votre abonnement 👌 !
Ajouter des contributeurs à votre événement
Il existe deux types de contributeur·trice·s : membres de l'équipe (hôtes, modérateur·trice·s) et intervenant·e·s externe·s. Les deux ont des droits de modération pour modérer chaque événement ou session auquel iels sont assigné·e·ss. Ils peuvent vous aider à gérer vos événements pour une navigation fluide ! ⛵️
Les modérateurs ou intervenant·e·s externes ne pourront pas démarrer ni terminer l'événement.
Dans cet article
Ajouter des membres à votre équipe pour votre événement#
Les membres de l'équipe peuvent être ajouté·e·s à tout moment à votre événement. Vous pouvez le faire lors de la création de votre événement ou ajouter vos membres d'équipe à chaque session individuelle de l'événement.
Ajouter des membres de l’équipe lors de la création d’un événement#
Lorsque vous créez un nouvel événement, vous pouvez ajouter les membres de votre équipe afin qu'iels soient ajouté·e·s à toutes les sessions que vous créez en même temps. Vous pouvez toujours modifier les membres de votre équipe pour chaque session ultérieurement.
Vous devez attribuer à vos collaborateur·trice·s l'accès à chaque événement nécessitant une salle d'événement.
Vous pourrez soit choisir un·e membre existant·e de votre équipe, soit ajouter un·e nouveau/nouvelle membre à votre compte. Si vous ajoutez un·e nouveau/nouvelle membre, vous serez redirigé·e vers vos paramètres de compte.
Nos tarifs sont par contact actif mensuel. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d'hôtes, de modérateurs et d’intervenant·e·s externes jusqu'à atteindre le quota de contacts actifs mensuels de votre plan 👌 !
Si vous avez fait une erreur, vous pouvez supprimer vos membres d'équipe un par un.
Ajouter des membres de l'équipe à une session individuelle d'événement#
Vous souhaiterez peut-être ajouter des membres d'équipe après avoir créé votre événement ou attribuer différents membres d'équipe à différentes sessions.
1Allez sur votre tableau de bord Événements.
2Choisissez l'événement auquel vous souhaitez ajouter des membres de l'équipe et cliquez sur Modifier.
3Cliquez sur ajouter un membre de l'équipe.
4Choisissez un·e membre d'équipe existant·e ou ajoutez un·e nouveau/nouvelle membre d'équipe à votre compte. Si vous ajoutez un·e nouveau/nouvelle membre d'équipe, vous serez redirigé·e vers vos paramètres de compte.
5Si vous avez fait une erreur, vous pouvez supprimer vos membres d'équipe un par un.
6N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer les mises à jour une fois que vous avez terminé d'ajouter les membres de votre équipe à votre session.
Ajouter des intervenant·e·s externes à une session individuelle d'événement#
Si vous souhaitez ajouter des contributeur·rice·s à votre événement, sans leur donner accès à votre tableau de bord des événements, vous pouvez les ajouter en tant qu'intervenant·e·s externe·s. Les intervenant·e·s externe·s sont généralement utilisé·e·s lorsque vous souhaitez inviter des personnes extérieures à votre entreprise à prendre la parole lors de votre événement.
Les intervenant·e·s externe sont gratuits et illimité·e·s tant que vous n’avez pas atteint le quota de contacts actifs mensuels de votre forfait 👌
Les intervenant·e·s externes ne peuvent pas être ajouté·e·s lors de la création d'un événement. Vous devez assigner vos intervenant·e·s externes à chaque session pour laquelle iels ont besoin d'accéder à une salle d'événement.
1Allez sur votre tableau de bord des événements.
2Choisissez l'événement puis la session à laquelle vous souhaitez ajouter des intervenant·e·s externe·s et cliquez sur Modifier.
3Cliquez sur ajouter un·e intervenant·e externe.
4Choisissez un·e intervenant·e externe existant·e d'une session précédente ou ajoutez un·e nouveau/nouvelle intervenant·e externe. Si vous ajoutez un·e nouvel·le intervenant·e externe, vous devrez remplir un formulaire.
5Si vous avez fait une erreur, vous pouvez retirer vos intervenant·e·s externe un·e par un·e.
6N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer les modifications lorsque vous avez terminé d'ajouter vos intervenant·e·s externe à votre session.
7Iles recevront un email dès que vous publierez l’événement ou dès qu’ils seront ajoutés si l’événement est déjà publié.
Si vous avez fait une erreur en saisissant l'adresse e-mail de votre intervenant·e externe, il ne sera pas possible de la modifier. Vous devrez retirer l'intervenant·e externe de la session afin de pouvoir le/la rajouter avec la bonne adresse e-mail.
Mettre en avant les membres de l'équipe et les intervenant·e·s externe·s#
Vous pouvez choisir si vous souhaitez que les membres de votre équipe et les intervenant·e·s externes soient mis en avant. Mettre en avant vos contributeur·trice·s signifie qu'iles seront affiché·e·s sur votre page d'inscription.
Il suffit de cocher ou décocher l'option de mise en évidence selon votre préférence lorsque vous ajoutez vos contributeur·trice·s à votre événement ou session d'événement. Vous pouvez toujours changer d'avis plus tard et modifier cette option.
Accès des contributeur·trice·s à l'événement#
Membres de l'équipe#
Les membres de l'équipe assigné·e·ss peuvent accéder à la salle d'événement directement depuis leur tableau de bord Livestorm.
Les hôtes peuvent s’assigner à la salle de l’événement pour y accéder.
Intervenant·e·s externes#
Les intervenant·e·s externes ajouté·e·s peuvent rejoindre la salle de l'événement avant son début via leur lien d'accès personnel qu'ils recevront par email.
Si votre événement est publié, iels recevront leur email de confirmation dès que vous les ajouterez.
Si l'événement n'est pas encore publié, ies recevront l'email de confirmation une fois qu'il sera publié.
Droits des contributeurs pendant l'événement#
Les contributeur·trice·s disposent de droits complets de modération de l'événement. Iels peuvent :
Entrer dans la salle de l'événement avant le début pour pouvoir effectuer des tests au préalable.
Rejoindre la scène pour partager leur webcam ou microphone avec les participant·e·s.
Envoyer un CTA, publier des sondages (réservé aux membres de l'équipe), partager un média, répondre aux questions...
Supprimer des messages dans le chat, exclure des personnes, retirer des personnes de la scène, couper le son des personnes...
Cela fonctionne très bien pour les membres de votre équipe et les intervenant·e·s externe·s qui aideront à gérer et modérer l'événement.
Seuls les hôtes peuvent créer, modifier, démarrer ou terminer des événements. Les modérateurs et les intervenants externes n'ont pas ces droits. Veuillez consulter notre article dédié "Livestorm Roles & Permissions" pour une liste plus détaillée des droits.
Participez à notre formation à la demande
Au cours de cette session de formation d'une heure, nous couvrirons tout ce que vous devez savoir pour gérer votre événement en ligne, de sa création à l'analyse de vos données de participation, en passant par l'animation de l'événement en direct.