Créer une page pour un événement en présentiel

Décrivez un événement qui a lieu dans une salle, sans connecteur, et recueillez les inscriptions sur votre page.

À quoi ça sert#

Tous les événements ne vivent pas dans un outil de webinaire. À l'étape Événement, vous pouvez choisir « Événement en présentiel » au lieu d'une plateforme connectée, saisir vous-même les informations et le lieu, et le formulaire d'inscription vous appartient. Ce que vous publiez est la même page d'inscription crawlable et indexable que les autres, avec l'adresse dessus et un fichier d'agenda pour les personnes inscrites.

Comment faire#

1 À l'étape 1 · Événement, choisissez la carte « Événement en présentiel » au lieu d'une plateforme connectée. Il n'y a rien à connecter : sélectionnez la carte, puis « Décrivez votre événement en présentiel » pour ouvrir le formulaire.

2 Renseignez les informations : nom, description et langue de l'événement. La page d'inscription est publiée dans la langue choisie ici.

3 Sous « Sessions », réglez le fuseau horaire puis ajoutez une session par date à laquelle vous organisez l'événement, chacune peut porter son propre nom. Les sessions se modifient une par une : cliquez sur une ligne (ou sur « Ajouter une session ») pour ouvrir sa date et ses horaires sur place, puis « Terminé ». Saisissez une heure de début et une heure de fin, ou choisissez-les dans la liste : la liste des heures de fin indique la durée que chaque choix donne à la session. Les visiteurs voient toujours les horaires dans le fuseau du lieu.

4 Sous « Lieu », commencez à saisir le nom du lieu et choisissez-le dans les suggestions : la rue, le code postal, la ville, la région et le pays se remplissent d'eux-mêmes. Saisissez l'adresse vous-même si le lieu n'est pas trouvé. Une suggestion est un raccourci, jamais une obligation.

5 « Comment s'y rendre » (ligne de métro, quelle porte, à quelle sonnette) et le lien vers une carte sont facultatifs. Sans lien, la page renvoie vers une recherche de carte pour l'adresse indiquée.

6 Créez l'événement, puis passez au formulaire. L'étape 1 reste ce formulaire pendant toute la vie de la page : revenez-y dès qu'une date, le lieu ou le texte change, vos modifications sont enregistrées au fil de la saisie.

Bon à savoir#

• L'événement en présentiel n'envoie lui-même aucun e-mail : les personnes voient une confirmation sur la page, avec leur billet QR et un fichier d'agenda. Si votre espace de travail a accès aux campagnes, l'une d'elles peut envoyer la confirmation et les rappels, mais ces e-mails ne contiennent pas le billet QR. Consultez qui vient depuis l'onglet Inscrits, et scannez ces billets à l'entrée. Voir « Scanner les billets à l'entrée ».

• La recherche de lieu est une option par déploiement. Sans elle, le nom du lieu est un simple champ texte et vous saisissez l'adresse vous-même : rien d'autre ne change.

• Modifier les informations plus tard est sans risque : la page suit. Supprimer une date d'une page publiée conserve les inscriptions déjà prises pour cette date, mais la date disparaît de la page.

• L'adresse apparaît toujours dans les informations de l'événement sur la page. Pour lui donner un bloc à part entière, ajoutez la section « Lieu » à l'étape Design.

• Sur une page en présentiel, c'est vous qui portez le formulaire d'inscription. Voir « Les champs d'une page en présentiel », et le jour J : pointez les arrivées, scannez les billets et imprimez les badges depuis l'onglet Inscrits.

• Tout le reste fonctionne comme d'habitude : design, marques, modèles, inscription payante, hubs et statistiques ne se soucient pas du lieu de votre événement.