Régler la conservation des données des inscrits

Choisissez une durée de conservation pour les données personnelles collectées via vos pages, ou ne les conservez pas du tout.

À quoi ça sert#

La conservation des données des inscrits détermine combien de temps les données personnelles collectées par vos pages (l’e-mail d’un inscrit et ses réponses au formulaire) sont conservées. C’est un réglage unique, à l’échelle de l’espace de travail : il s’applique à toutes les pages, et seuls les admins peuvent le modifier. Une tâche quotidienne supprime définitivement tout ce qui dépasse la durée choisie.

Utilisez-le pour respecter votre politique de confidentialité ou une obligation légale, conservez les données aussi longtemps que nécessaire, ou ne gardez rien sur vos pages et appuyez-vous sur vos événements Livestorm comme source de référence.

Comment faire#

1 Ouvrez Paramètres → IA et confidentialité. La conservation des données des inscrits est la deuxième carte, sous la génération de pages par IA.

2 Ouvrez la liste « Conserver les données des inscrits pendant » et choisissez une durée : Illimité (par défaut), 2 ans, 1 an, 6 mois ou 3 mois. La modification est enregistrée dès la sélection.

3 Pour ne stocker aucune donnée personnelle des inscrits, choisissez « Ne pas stocker » : seuls des décomptes analytiques anonymisés sont conservés, et un avertissement explique ce que cela implique.

Bon à savoir#

• Le réglage est global à l’espace de travail et réservé aux admins : il s’applique à tout le monde, et les membres le voient sans pouvoir le modifier.

• Les données plus anciennes que la durée (e-mail et réponses au formulaire) sont supprimées définitivement par une tâche quotidienne. C’est irréversible, réduisez donc la durée en connaissance de cause.

• « Ne pas stocker » ne conserve aucune donnée personnelle des inscrits ; seuls des décomptes anonymisés restent pour les statistiques.