Si vous désactivez l’onglet Chat, il sera désactivé pour les participant·e·s mais toujours activé pour les membres de l’équipe et les intervenant·e·s externes.
Catégories
La barre latérale dans votre salle d'événement
Qui peut l'utiliser ? Hôte, Modérateur
Sur quels plans ? Tous
La barre latérale de votre salle d'événement peut être personnalisée selon vos besoins pour vos événements. Nous allons vous montrer comment choisir vos paramètres et vous expliquer ce que sont les différents onglets.
Dans cet article
Personnaliser la barre latérale#
Vous pouvez personnaliser les onglets qui seront affichés dans votre barre latérale. En effet, vous pouvez choisir d’activer les onglets dont vous avez besoin ou de désactiver ceux qui ne seront pas nécessaires pendant votre événement.
Directement depuis vos Paramètres de la salle d'événement, vous pourrez :
Activer/Désactiver l'onglet Chat
Activer/Désactiver l’onglet Questions. Vous pouvez choisir entre activer :
Questions publiques
Questions privées (visibles uniquement par les membres de l’équipe & les intervenant·e·s externes).
Activer/Désactiver l’onglet Sondages
Cacher/Afficher l’onglet Personnes
Si vous masquez l’onglet Personnes, il sera masqué pour les participant·e·s mais restera visible pour les membres de l’équipe et les intervenant·e·s externes.
Masquer/Afficher les noms de famille de vos participant·e·s
Si vous masquez les noms de famille des participant·e·s, les membres de l'équipe et les intervenant·e·s externes pourront toujours voir les noms complets.
Permettre aux participant·e·s de télécharger les présentations PDF partagées (par défaut, elles ne sont pas téléchargeables).
Grâce à notre mode aperçu, vous pourrez voir les modifications que vous apportez à la barre latérale directement du point de vue d’un·e participant·e ou d’un membre de l’équipe
L'onglet Chat#
Si l'onglet Chat est activé, il sera public. Cela signifie que toutes les personnes dans la salle pourront voir les messages.
Il y a 2 onglets dans l'onglet Chat :
Tout le monde : ce chat est visible par tous les participant·e·s dans la salle
Modérateurs : seuls les membres de l'équipe et les intervenant·e·s externes peuvent accéder à ce chat
Les messages de chat des modérateur·trice·s n'apparaîtront pas si vous exportez les messages du chat.
Dans l'onglet Chat, vous pouvez :
1Écrire des messages
2Envoyer des émoticônes
3Envoyer les liens Dropbox et Google Drive
4Supprimez un message en cliquant sur l'icône ••• à côté du message
5Bloquer quelqu’un en cliquant sur l’icône ••• à côté du message
6Invitez quelqu'un à participer en cliquant sur l'icône ••• à côté du message
7Mentionnez quelqu’un en tapant "@" et le nom du participant·e (ex. @SarahMartin)
8Envoyez un GIF en cliquant sur l'option GIF. Vous devez d'abord activer cette option dans les paramètres de la salle d'événement.
Seuls les membres de l'équipe et les intervenant·e·s externes peuvent supprimer un message, bloquer quelqu'un et inviter quelqu'un à participer.
Conseil Livestorm 👉 Comme l'historique des messages du chat sera public une fois que vous lancez l'événement, vous pouvez envoyer un message de bienvenue avant le début de l'événement pour que vos participant·e·s le voient dès leur arrivée dans la salle.
L’onglet Questions#
L'onglet Questions est très utile car tout le monde peut poser des questions et elles sont toutes rassemblées au même endroit vous permettant de ne rien manquer. Vous pouvez soit répondre en direct soit écrire une réponse, et vous pouvez aussi ordonner les questions.
Les questions seront disponibles pour tout le monde dans la salle si vous avez activé les « Questions publiques », sinon seuls les membres de l’équipe et les intervenant·e·s externe·s pourront les voir.
Poser une question#
Dans l’onglet Questions, tout le monde dans la salle peut poser des questions en cliquant sur Poser une nouvelle question et Voter pour les questions.
Seuls les membres de l'équipe et les intervenant·e·s externes peuvent répondre aux questions.
Répondre à une question#
Vous pouvez répondre aux questions de 2 manières :
1. Répondez en direct pendant votre participation#
1Cliquez sur Démarrer la réponse en direct.
"Questions publiques" doit être activé pour avoir accès à cette fonctionnalité.
2Une fenêtre popup s'affichera dans la salle montrant la question en train d'être répondue en direct. La fenêtre popup peut être réduite.
3Un message sera affiché sous les questions dans l’onglet Questions indiquant à vos participant·e·s qui « répond en direct » et passera à « a répondu en direct » une fois que vous aurez cliqué sur J’ai fini de répondre.
2. Écrivez votre réponse dans l’espace dédié#
1Cliquez sur le champ Tapez votre réponse et commencez à écrire votre réponse.
2Une fois terminé, cliquez sur le bouton Envoyer (ou CTRL/ ⌘ + Entrée).
3Votre message sera ensuite affiché à vos participant·e·s.
4Vous pouvez le modifier à nouveau si nécessaire en cliquant sur l'icône ⋮ à côté de la réponse.
Ordonner les questions#
Pour une meilleure gestion des questions, vous pouvez trier les questions par :
Date
Votes positifs
Pas répondu
Ordonner les questions vous aidera à les gérer comme vous le souhaitez, par exemple :
si vous voulez répondre chronologiquement (premier arrivé, premier servi) : classez-les par « Date »
si vous avez beaucoup de questions (vous ne pourrez pas toutes y répondre) : classez-les par « Votes positifs »
si vous ne voulez rien manquer (vous voulez satisfaire tout le monde) : classez-les par « Non répondu »
L'onglet Sondages#
Lors de votre événement, vous pourriez avoir besoin de poser une question via un sondage à tous vos participants et de recueillir toutes leurs réponses.
Dans cette section, nous allons vous montrer comment :
Seuls les membres de l'équipe peuvent envoyer des sondages.
Créer un nouveau sondage#
1Cliquez sur Ajouter un sondage
2Créer un Sondage nouveau.
3Entrez votre question.
4Entrez les options (cliquez sur Ajouter une option si vous avez besoin de plus de champs).
5Choisissez les paramètres de votre sondage.
Vous pouvez rendre votre sondage obligatoire en cochant l'option dans les paramètres. Vos participant·e·s devront répondre au sondage qui apparaît au centre de la salle (les sondages non obligatoires sont affichés dans la barre latérale).
6Vous pouvez soit Enregistrer en tant que brouillon pour le publier plus tard, soit Envoyer le sondage directement.
7Vous pouvez ensuite Publier (si vous l'avez sauvegardé en tant que brouillon) / Dépublier (si vous l'avez publié) / Modifier / Supprimer le sondage en cliquant sur le ⋮ à côté de la question.
Publier un sondage enregistré#
Nous sauvegardons tous vos sondages ajoutés précédemment afin que vous puissiez les publier facilement lors de sessions ou d'événements futurs.
1Cliquez sur Ajouter un sondage
2Sélectionnez votre sondage enregistré.
3Si vous avez de nombreux sondages enregistrés, vous pouvez en rechercher un ou les trier.
4Cliquez sur Ajouter 1 sondage brouillon.
5Vous pouvez ensuite Publier / Modifier / Supprimer le sondage en cliquant sur le ⋮ à côté de la question.
Répondre à un sondage#
Toutes les personnes dans la salle peuvent répondre à un sondage. Pour ce faire, elles doivent :
1Sélectionnez leur(s) réponse(s).
2Cliquez sur Soumettre le vote.
Résultats du sondage#
Les membres de l'équipe et les intervenant·e·s externe·s ont une vue différente des résultats du sondage par rapport aux participant·e·s. En effet, ils peuvent voir combien de personnes ont voté et combien de votes il y a pour chaque réponse, tandis que les participant·e·s ne voient que le % des réponses.
Les membres de l'équipe et les intervenant·e·s externe·s peuvent cliquer sur l'« icône œil » pour voir les résultats sans voter eux-mêmes.
Les résultats sont affichés en temps réel et de manière anonyme à vos participant·e·s. Cependant, dans votre tableau de bord, vous pouvez exporter les données des inscrits pour voir les réponses de chacun.
Dans cet exemple, 3 personnes ont voté au total. Et, comme c'était une question à choix multiple, il y a plus de 3 réponses au total.
Vue des membres de l'équipe et des intervenant·e·s externe·s :
Vue des participant·e·s :
L'onglet Personnes#
L'onglet personnes est une liste de tous les inscrits, membres de l'équipe et intervenant·e·s externe·s qui sont entrés dans la salle de l'événement.
Vous pouvez cacher/montrer cet onglet à vos participant·e·s mais il sera toujours visible par les membres de l'équipe & les intervenant·e·s externes.
Depuis l’onglet Personnes, vous pouvez :
Voir qui est connecté·e et déconnecté·e (iels ont quitté la salle)
Lorsque votre événement compte plus de 1 000 participant·e·s, vous devez actualiser l’onglet pour afficher les nouvelles personnes connectées.
Vérifiez qui participe car les personnes qui participent ont un cercle rouge autour de leur avatar
Vérifiez si les personnes qui participent ont leur caméra activée/désactivée et leur micro coupé/découpé
Distinguez les membres de l'équipe des intervenants externes grâce aux étiquettes à côté de leurs noms (pas d'étiquette signifie qu'ils sont participant·e·s)
Bloquez quelqu'un ou invitez à participer en cliquant sur le ⋮ à côté de leur nom
Vue des membres de l'équipe et des intervenant·e·s externes :
Vue des participant·e·s :
Externaliser la barre latérale#
Pour pouvoir externaliser la barre latérale de votre salle d'événement, vous devez d'abord activer l'application Barre latérale externe depuis votre marketplace d'applications.
Activer l'application de barre latérale externe dans votre salle d'événement
Externalisez votre barre latérale sur un autre appareil ou une autre fenêtre
Externaliser votre barre latérale peut être utile si vous n'avez qu'un seul écran et que vous partagez l'intégralité de votre écran. Cela vous permettra d’avoir votre barre latérale sur un autre appareil (mobile, tablette) en ne scannant qu'un code QR, afin que vous puissiez voir le chat et les questions tout en partageant votre écran.
Activer l'application de barre latérale externe dans votre salle d'événement#
1Allez sur la place de marché des applications soit depuis votre tableau de bord, soit en cliquant sur l'icône Apps dans votre salle d'événement.
Depuis votre tableau de bord :
Depuis votre salle d'événement :
2Cliquez sur la carte de la barre latérale externe que vous souhaitez activer.
3Activer l'application.
4Votre application External Sidebar est maintenant activée dans votre salle d'événement ! 🎉
Externalisez votre barre latérale sur un autre appareil ou une autre fenêtre#
1Cliquez sur le bouton Apps puis sélectionnez Barre latérale externe.
2Connectez-vous à votre compte Livestorm depuis votre mobile/tablette.
3Scannez le code QR affiché dans la barre latérale avec votre mobile/tablette (ou cliquez sur Ouvrir la barre latérale dans une nouvelle fenêtre si vous avez juste besoin d'une seconde fenêtre).
4La barre latérale apparaît sur votre mobile/tablette. Vous pouvez alors utiliser tous les boutons de la barre latérale comme dans la barre latérale de la salle d'événement (sauf le bouton Applications).
Mettre en sourdine tous les sons de notification#
Vous pouvez couper tous les sons de notification directement depuis votre barre latérale. Il suffit de cliquer sur l'icône cloche. 😉
Fermer la barre latérale#
Pour fermer votre barre latérale, cliquez simplement sur le X en haut à droite.
Fermer la barre latérale s’appliquera uniquement à votre mise en page et pas à vos participants.
Participez à notre formation à la demande
Au cours de cette session de formation d'une heure, nous couvrirons tout ce que vous devez savoir pour gérer votre événement en ligne, de sa création à l'analyse de vos données de participation, en passant par l'animation de l'événement en direct.