Exportez les données de votre événement

Qui peut l'utiliser ? Admin, Propriétaire de l'espace de travail, Membre

Sur quels plans ? Tous

Livestorm facilite l’exportation de vos données d’événements et de participant·e·s dans plusieurs formats, y compris CSV, XLSX et ODS. Que vous ayez besoin d’un rapport détaillé pour l’analyse, souhaitiez gérer vos données dans Excel ou Google Sheets, ou deviez partager des informations avec votre équipe, l’exportation de vos données est rapide et flexible. Vous pouvez choisir précisément quels événements, sessions ou informations spécifiques inclure, vous donnant un contrôle total sur vos exports de données.

Exporter toutes les données de votre événement#

Pour obtenir un aperçu complet de toutes vos activités sur Livestorm, il vous suffit de naviguer vers votre tableau de bord principal et de cliquer sur le bouton exporter. Cette action générera un fichier de données complet incluant tous les détails de vos événements, inscriptions et métriques de participation.

Une fois l’export prêt, vous recevrez le fichier directement dans votre boîte e-mail, ce qui vous permet d’accéder facilement à vos données, de les examiner et d’analyser la performance de votre événement quand vous le souhaitez.

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Exporter les données des personnes inscrites#

À partir d'un seul événement#

Sur le tableau de bord de l'événement, allez à l'onglet Participants. Cliquez sur Exporter, puis sélectionnez Inscrits. Vous pouvez exporter les données pour une session spécifique ou pour toutes les sessions de cet événement. Vous pouvez également choisir d'inclure toutes les colonnes disponibles ou seulement celles dont vous avez besoin.

L'export est disponible aux formats CSV, XLSX ou ODS, et le fichier sera envoyé directement à votre boîte mail.

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De tous vos événements#

Si vous avez besoin d'une vue plus large de vos données des personnes inscirtes, rendez-vous sur la page People et cliquez sur Export pour télécharger les données de tous vos événements en une seule fois.

Comme pour les événements uniques, vous pouvez choisir entre les formats CSV, XLSX ou ODS. L'exportation sera générée et envoyée à votre adresse email pour un accès rapide et facile.

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Exporter uniquement les colonnes affichées#

Vous n'avez pas toujours besoin de toutes les données disponibles. Avec les colonnes actives, vous pouvez choisir exactement quelles informations vous souhaitez voir sur votre tableau de bord événementiel. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner les colonnes qui sont les plus pertinentes pour vous (par exemple, noms, e-mails, etc.).


Lors de l'exportation, vous pouvez décider d'inclure uniquement les colonnes affichées, ainsi votre fichier d'exportation contiendra uniquement les données dont vous avez besoin, sans informations superflues. Cela permet de garder vos rapports propres et ciblés.

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Exporter une session spécifique dans les événements récurrents#

Pour les événements récurrents, vous souhaiterez peut-être n'exporter les données que d'une seule session particulière au lieu de l'ensemble de la série. Pour exporter les données d'une session unique d'un événement récurrent :

1Allez dans le Tableau de bord de l'événement > la section Personnes et cliquez sur + Filtrer avec une session.

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2Sélectionnez la session que vous souhaitez dans la fenêtre popup.

exporter

3Cliquez sur Exporter et choisissez Inscrits.

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4Cliquez sur Demander l'exportation.

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Votre fichier d'export comprendra alors uniquement les données de cette session spécifique.

Exporter les messages de chat & questions#

S'il n'y a pas eu de messages publics dans le chat, aucune exportation du chat ne sera générée.

Si des messages de chat publics ou des questions ont été postés pendant votre événement, vous pouvez les exporter directement depuis la section Événement > Personnes. Cliquez sur Exporter et sélectionnez Messages de chat ou Questions.

Le fichier que vous recevez par e-mail inclura tous les messages de chat ou questions de votre événement.

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Exporter les sondages#

Les réponses au sondage peuvent être exportées depuis la section Événement > Personnes. Cliquez sur Exporter, choisissez Inscrits et sélectionnez toutes les colonnes pour vous assurer que les réponses au sondage sont incluses dans votre fichier d'exportation. Les données seront envoyées à votre email.

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Importez votre fichier CSV dans Excel ou Google Sheets#

Bien que vous puissiez exporter directement au format XLSX, vous pouvez également importer des fichiers CSV dans Excel ou Google Sheets si vous préférez.

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