Exporter les inscrits en Excel ou en CSV

Téléchargez les inscrits d'une page en Excel ou en CSV : tout le monde ou la vue actuelle, avec les colonnes de votre choix.

À quoi ça sert#

Pour transmettre votre liste d'inscrits à un CRM, au traiteur ou à votre équipe commerciale, « Exporter » transforme l'onglet Inscrits en fichier Excel ou CSV, limité aux colonnes que vous choisissez.

Comment faire#

1 Ouvrez l'onglet « Inscrits » d'une page publiée. « Exporter » se trouve avec les autres actions, au-dessus du tableau.

2 Cliquez sur « Exporter » et choisissez le format : Excel (.xlsx) par défaut, avec des dates reconnues et des en-têtes figés et filtrables, ou CSV pour un CRM ou un autre outil.

3 Sous « Inscrits », gardez « Tous les inscrits », ou choisissez « Vue actuelle » pour n'exporter que ce que le tableau affiche : le résultat de votre recherche ou, sur une page en présentiel, d'un filtre d'arrivée. Chaque option indique son nombre de lignes.

4 Décochez les colonnes à laisser de côté. Elles sont rangées en quatre groupes (Contact, Formulaire, Inscription et Source), et le compteur indique combien vous en gardez. « Tout désélectionner » décoche toutes les cases, si vous préférez partir de zéro.

5 Cliquez sur « Télécharger N inscrits ». Le fichier arrive dans les téléchargements de votre navigateur, nommé d'après la page et le jour, par exemple paris-meetup_inscrits_2026-10-03.xlsx.

Bon à savoir#

• « Tous les inscrits » prend toute la page, y compris les lignes que le tableau n'a pas encore chargées.

• Le groupe Inscription contient les sessions réservées par chacun (quand l'événement a des dates), la date d'inscription et le statut. Sur une page en présentiel, il ajoute l'heure d'arrivée et l'origine : « Page d'inscription » ou « Ajouté à la main ». Source contient le referrer, utm_source, utm_medium et utm_campaign ; utm_term et utm_content ne sont pas exportés.

• Le format et les colonnes décochées sont mémorisés, pour cette page et dans ce navigateur. Un champ ajouté plus tard au formulaire arrive coché.

• Les dates suivent le fuseau horaire du navigateur qui exporte, comme le tableau, même si l'événement a lieu dans un autre fuseau. Les en-têtes, les valeurs Oui/Non et le statut sont dans la langue de votre interface ; les libellés de votre formulaire restent tels que vous les avez écrits.

• Le CSV sépare les colonnes par des virgules. Avec les paramètres régionaux français, Excel attend des points-virgules et, si vous ouvrez le fichier d'un double clic, range chaque ligne dans une seule colonne : importez-le plutôt avec Données > À partir d'un fichier texte/CSV, ou choisissez le .xlsx. À l'ouverture d'un CSV, Excel supprime aussi le + devant un numéro de téléphone ; le .xlsx, lui, le garde.

• Une cellule qui commence comme une formule de tableur (=, +, - ou @) est conservée en texte. Dans le CSV, elle reçoit alors une apostrophe devant. Un numéro écrit au format qu’enregistre un champ téléphone fait exception : +33612345678 y arrive inchangé. Le fichier Excel garde chaque valeur telle quelle.

• Les personnes qui attendent votre validation ou figurent sur la liste d'attente, comme les inscriptions refusées ou en échec, ne sont pas dans le fichier : aucune n'est dans la liste des inscrits.

• Avec la conservation réglée sur « Ne pas stocker », le fichier contient ce que l'onglet affiche : des lignes anonymisées, au statut « Anonymisé ».

• Chaque téléchargement est consigné dans Paramètres → Journal d'audit, avec son nombre de lignes et son format.