Ajoutez un intervenant externe à votre session d’événement

Qui peut l'utiliser ? Admin, Membre

Sur quels plans ? Tous

Les intervenant·e·s externes ajoutent une valeur supplémentaire à votre événement en apportant leur expertise, leurs connaissances ou leur inspiration à vos participants. Ce guide vous accompagne pas à pas pour ajouter, modifier, mettre en avant et supprimer des intervenant·e·s externes directement depuis la session de votre événement.

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Ajouter un·e intervenant·e externe#

Les intervenant·e·s externe ne peuvent être ajouté·e·s que dans la session de votre événement.

1Allez à la session où vous souhaitez ajouter un·e intervenant·e externe.

2Dans la section Intervenants externes, cliquez sur Ajouter un intervenant externe.

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3Si vous avez déjà invité des intervenant·e·s externe·s auparavant, vous verrez une liste déroulante des contacts existants. Sélectionnez-en un dans la liste ou cliquez sur Nouvel intervenant externe pour créer une nouvelle entrée.

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4Remplissez les champs obligatoires :

  • Email

  • Prénom

  • Nom de famille

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Il est également recommandé de télécharger une photo de profil, car elle sera affichée sur la page d'inscription à l'événement.

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5Cliquez sur Enregistrer les données.

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6En cliquant sur Confirmer, un email d'invitation sera automatiquement envoyé à l'intervenant·e externe.

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7L’intervenant·e externe apparaîtra ensuite dans la section Intervenants externes de votre session.

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Modification d'un·e intervenant·e externe#

Pour modifier les détails d’un intervenant·e externe :

1Survolez le nom de l’intervenant·e externe et cliquez sur Modifier.

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2 Mettez à jour les informations si nécessaire et cliquez sur Enregistrer les données.

L'adresse e-mail ne peut pas être modifiée une fois que l'intervenant·e externe a été créé·e.

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Mettre en avant un·e intervenant·e externe#

Vous pouvez choisir de mettre en avant un·e intervenant·e externe ou non :

  • Cochez la case pour mettre en avant l’intervenant·e externe.

  • Décochez-la si vous préférez ne pas le·la mettre en avant.

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Retirer un·e intervenant·e externe#

Pour retirer un·e intervenant·e externe d'une session :

1Allez à la section Intervenants externes.

2Cliquez sur l'icône moins () à droite du nom de l'intervenant·e externe.

3L'intervenant·e externe sera retiré·e de la session.

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