Ajouter et gérer plusieurs sessions dans un événement Livestorm

Qui peut l'utiliser ? Admin, Membre

Sur quels plans ? Tous

Livestorm vous permet d'organiser plusieurs sessions sous un seul événement. Cela est idéal pour les webinars récurrents, les événements proposés dans plusieurs fuseaux horaires ou les programmes divisés en plusieurs parties. Vous pouvez ajouter des sessions lors de la configuration initiale de l'événement ou plus tard, une fois l'événement créé. Chaque session possède son propre créneau horaire, lien et paramètres, vous offrant une flexibilité totale pour adapter le format de votre événement aux besoins de vos participant·e·s.

TBD

Ajouter des sessions lors de la création de l'événement#

Vous pouvez programmer plusieurs sessions lors de la création de votre événement.

Vous pourrez les modifier ou les supprimer plus tard depuis le tableau de bord.

1Allez sur votre tableau de bord Livestorm et cliquez sur Créer un événement.

TBD

2Remplissez les détails de votre événement (titre, description, etc.).

3Dans la section Sessions programmées, cliquez sur Ajouter une session.

TBD

4Une nouvelle session sera ajoutée exactement une semaine plus tard, à la même heure, avec les mêmes paramètres (membres de l'équipe, intervenant·e·s externe·s, autorisations de prise de parole, etc.). Vous pouvez également modifier manuellement la date, l'heure de début et le fuseau horaire.

5Ajoutez plus de sessions si nécessaire.

TBD

6Cliquez sur Créer un événement pour terminer.

Ajouter, personnaliser et gérer les sessions après la création de l'événement#

Vous pouvez gérer vos sessions à tout moment depuis le tableau de bord, que vous souhaitiez en ajouter de nouvelles ou mettre à jour/supprimer celles existantes.

1Ouvrez votre événement depuis le tableau de bord.

2Dans l'onglet Sessions, cliquez sur Ajouter une session. Choisissez la date, l'heure de début et le fuseau horaire de la session.

Par défaut, la nouvelle session est programmée une semaine plus tard à la même heure et dans le même fuseau horaire.

TBD

3Cliquez sur Créer une session.

Cette nouvelle session ne copiera pas les paramètres des autres. Vous devrez la personnaliser manuellement (membres de l’équipe, intervenants externes, permissions, etc.).

4Pour gérer une session, cliquez sur les trois points verticaux à côté pour :

  • Inscrire quelqu'un manuellement

  • Copier l'ID de la session

  • Supprimer la session

Les sessions ne peuvent pas être supprimées une fois que des participant·e·s se sont inscrit·e·s.

TBD

5 Cliquez sur Ajouter le nom de la session pour donner un titre personnalisé à la session (visible sur la page d'inscription et dans les emails).

TBD

6Après avoir modifié une session, cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications.

TBD

Accéder à la salle pour chaque session#

Rejoindre votre salle de session est simple et rapide.

1Depuis l'onglet Sessions, cliquez sur la session à laquelle vous souhaitez participer.

2Dans les détails de la session, cliquez sur Accéder à la salle pour ouvrir la salle de session dédiée.

TBD

Voir les sessions passées et à venir#

Suivez la chronologie de votre événement avec des listes séparées de sessions.

Les sessions sont automatiquement triées sur le côté gauche en :

  • Sessions passées (déjà terminées)

  • Sessions à venir (à venir)

Cela facilite le suivi de la chronologie de votre événement.

TBD

Rejoignez notre démonstration produit Livestorm en direct

Au cours de cet évènement de 30 minutes, nous vous présenterons la plateforme. Vous apprendrez comment utiliser Livestorm pour vos évènements et réunions en ligne.