Si vous créez un événement Livestorm sur Outlook Calendar alors que l’intégration n’est pas activée, votre événement ne sera pas synchronisé !
Créez votre événement dans le calendrier Outlook
Notre intégration Calendrier Outlook vous permet de créer des événements Livestorm directement depuis votre Calendrier Outlook et de les avoir totalement synchronisés par la suite. Vous pourrez modifier et rejoindre vos événements virtuels en quelques clics directement depuis votre Calendrier Outlook. C'est parfait pour créer vos réunions en ligne !
Notre intégration Calendrier Outlook est actuellement en bêta privée. Envoyez-nous un email à help@livestorm.co pour l'activer sur votre compte. 👌🏼
Dans cet article
Spécifications d'intégration du calendrier Outlook#
Par défaut, l'autorisation de prise de parole de l'événement Livestorm que vous créez dans Outlook Calendar est réglée sur « Tout le monde peut parler ».
Si vous créez des événements récurrents dans Outlook Calendar, vous pourrez obtenir un lien d'accès à votre salle Livestorm, accéder à la salle pour chaque session, et inviter des invités pour chaque session, mais vous ne pourrez pas voir toutes les sessions dans votre tableau de bord Livestorm pour le moment. Vous ne verrez que la première session et devrez vous appuyer sur votre Outlook Calendar pour les événements récurrents.
L'intégration Outlook Calendar ne supporte pas les e-mails de groupe tels que « product-team@acme.co ». Elle n'enregistrera pas les personnes du groupe et enregistrera « product-team@acme.co » comme s'il s'agissait d'un seul inscrit. Cela pourrait poser problème puisque tout le monde dans le groupe recevra le même lien d'accès et sur Livestorm plusieurs personnes ne peuvent pas être connectées avec le même lien. Il y a un lien d'accès par personne.
Activer l'intégration du calendrier Outlook#
Pour utiliser Outlook Calendar avec Livestorm, vous devez d'abord activer l'intégration Outlook Calendar dans Livestorm. Il suffit de suivre ces quelques étapes :
1Allez dans les Paramètres du compte Livestorm > Mes applications personnelles.
2Cliquez sur la carte Calendrier Outlook pour ouvrir le panneau latéral.
3Cliquez sur Se connecter avec Microsoft pour activer l’intégration du calendrier Outlook.
4Connectez-vous à votre compte Microsoft et autorisez l'accès à votre compte Livestorm.
5L'intégration est maintenant activée ! 🎉
Créer un événement dans le calendrier Outlook#
Maintenant que vous avez activé l'intégration du calendrier Outlook, vous pouvez commencer à créer vos événements depuis votre calendrier Outlook.
1Dans votre Calendrier Outlook, cliquez soit sur Nouvel événement soit sur la plage où vous souhaitez créer votre événement Livestorm.
2Modifier les informations sur votre événement avec #livestorm dans le champ lieu et Enregistrer.
Le hashtag #livestorm génèrera un lien Livestorm et synchronisera les données dans votre calendrier Outlook avec votre compte Livestorm une fois que vous aurez enregistré votre événement.
3Votre événement est maintenant mis à jour avec le lien d'accès à votre événement Livestorm.
Actualisez votre page si vous ne voyez pas le lien d'accès. 👌🏼
4Votre événement est également disponible sur votre tableau de bord Livestorm et possède une icône Calendrier Outlook à côté, ce qui signifie qu'il est synchronisé avec Outlook.
5Vous pouvez vérifier que votre événement est bien synchronisé avec votre calendrier Outlook directement sur le tableau de bord de l'événement.
6Lorsque vous modifiez votre événement dans votre tableau de bord Livestorm et cliquez sur Enregistrer les modifications et synchroniser, les changements apparaîtront directement dans votre Calendrier Outlook. Comme il s'agit d'une synchronisation bidirectionnelle, toutes les modifications que vous ferez dans votre Calendrier Outlook seront automatiquement répercutées dans votre événement sur votre tableau de bord Livestorm.
Le titre de l’événement, la description, la date de début et de fin (durée dans Livestorm), ainsi que la liste des invités sont synchronisés entre Livestorm et Outlook Calendar. 👌
Ajouter des intervenants externes à votre événement Livestorm depuis Outlook Calendar les ajoutera automatiquement en tant qu'inscrits à l'événement Livestorm. Et inversement, les inscrits à votre événement Livestorm seront automatiquement ajoutés à votre liste d'invités dans Outlook Calendar. 🙌
Supprimer votre événement depuis votre tableau de bord Livestorm le supprimera également dans votre calendrier Outlook et vice versa.
7Dans votre Calendrier Livestorm, vous pouvez facilement repérer vos événements synchronisés avec Outlook Calendar car ils sont en gris. Les événements non synchronisés sont en bleu. 👌🏼
Rejoindre un événement depuis le calendrier Outlook#
Rejoindre votre événement Livestorm directement depuis votre calendrier Outlook est super facile et ne prend que 2 clics !
1Cliquez sur votre événement Livestorm dans votre Calendrier Outlook.
2Cliquez sur l'URL et voilà, vous êtes dans votre salle d'événement ! 🎉
Désynchronisez votre événement du calendrier Outlook#
Vous pouvez désynchroniser votre événement Livestorm de Outlook Calendar en désactivant l’intégration.
1Allez dans les Paramètres du compte Livestorm > Mes applications personnelles.
2Cliquez sur la carte Calendrier Outlook pour ouvrir le panneau latéral.
3Cliquez sur Désactiver l'application pour désynchroniser l'intégration du Calendrier Outlook avec Livestorm.
4L’intégration est maintenant désactivée et votre événement n’est plus synchronisé avec votre calendrier Outlook.
Toutes les modifications que vous ferez sur votre calendrier Outlook ou sur votre tableau de bord Livestorm ne seront plus synchronisées entre elles.
5Vous pouvez vérifier que votre événement est bien non synchronisé avec votre calendrier Outlook directement sur le tableau de bord de l'événement.
Maintenant que vous savez tout sur notre intégration du calendrier Outlook, vous pouvez commencer à l'utiliser ! Profitez-en ! 😊
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Au cours de cette session de formation d'une heure, nous couvrirons tout ce que vous devez savoir pour gérer votre événement en ligne, de sa création à l'analyse de vos données de participation, en passant par l'animation de l'événement en direct.